Как всё успеть? Секреты успеха и управления временем, часть 2

Компания: BogushTime, Богуштайм Персоналии: Юлия Бойко    

Я уже писала о том, как всё успеть. Для начала нужно найти себя и поставить цели, теперь можно начать всё успевать. Читайте мои следующие секреты по управлению временем и жизнью.

Как всё успеть? Секреты успеха и управления временем, часть 2
Как всё успеть? Секреты успеха и управления временем, часть 2

Секрет третий — найдите время для разных областей жизни. Чтобы начать успевать, нужно понимать, а что вы хотите успеть. Для этого вам понадобится простой, но очень практичный план на долгосрочный период.

Ваши действия: создайте матрицу целей — таблицу, где по вертикали идут области жизни, а по горизонтали годы, не менее чем на 10 лет. Немного скажу об областях жизни — я выделю 6 основных, которые стандартны для всех, но, если есть потребность, добавьте свою.

  • — физическая (спорт, питание, жилье, одежда, комфорт, т.п.)
  • — личностная (обучение, творчество, общение, друзья, т.п.)
  • — семейная
  • — бизнес или рабочая
  • — принципиальная (духовная, социальная, оказание помощи кому-то)
  • — общая (путешествия, праздники, театры. концерты, события)
  1. — Впишите в матрицу все свои желания. Распишите по годам, когда хотите достичь целей в той или иной области жизни.
  2. — Проанализируйте, на какой период рассчитаны ваши желания. Если в 2024 году у вас нет ни одного желания, ни в одной из областей жизни — должна вас предупредить — вы туда не собираетесь. И когда вы туда придёте — велика вероятность, что окажетесь у «разбитого корыта» или еще чего похуже. Поэтому хотя бы одна цель должна быть и через 10 лет.
  3. — Найдите перекос в своих целях в сторону одной или двух областей. И обязательно придумайте себе несколько целей в тех областях, где у вас совсем пусто. Человек — это триединое целое: тело, разум и дух. Ведь тело мы свое не забываем подпитывать, а вот про разум иногда забываем или пичкаем его мусором из СМИ. А он не меньше тела нуждается в качественной подпитке — поэтому читайте, развивайтесь, учитесь. Да и духовность важна — найдите возможность сделать что-то полезное для людей.

Матрица на 10 лет позволяет увидеть неожиданные вещи. Пересечение разных целей из разных областей — и вы или не сможете выполнить их одновременно или наоборот — вы увидите, что сразу несколько задач вы сможете решить, выполнив только одно действие: поездку, совещание, встречу, статью, и т. п. И тогда вам придется менять местами цели по времени, поэтому рекомендую — писать карандашом или создавать такую матрицу в электронном виде.

Приведу пример использования «матрицы». Когда вы смотрите на нее, будете ли вы вкладывать деньги в ремонт квартиры, или ускорите постройку запланированного вами дома? Будете ли вы увольнять людей, если собираетесь расширяться? Напишете ли статью, или пойдете в ресторан с одноклассником, которого не видели 10 лет? Теперь вы сможете не распыляться — у вас есть приоритеты — ваша база для принятия решений.

Секрет четвертый — спланируйте год для разных областей жизни. Принцип тот же, что и в случае с 10-ю годами, но здесь по горизонтали идут месяцы, а не годы, и можно расписать еще много чего другого помимо целей.

Ваши действия:

  • — пишите не только конечные цели, но и те самые промежуточные результаты, которые нужно получить, чтобы цели достичь
  • — смотрите, что для вас важно выполнить в тот или иной месяц, какие результаты, например, в цифрах должны быть получены
  • — впишите дни рожденья, значимые праздники и события. Запланируйте отпуск, каникулы детей заранее, как показано на рисунке.
  • — также такой план удобно использовать в бизнесе, только в таком случае по вертикали вписываются не ключевые области жизни, а подразделения или направления бизнеса

Секрет пятый — планируйте свой день. Многие считают планирование пустой тратой времени. А что вы скажете, если потратив на план всего 15–20 минут в день — успеете выполнить всё самое важное и вечером сможете почувствовать себя по-настоящему счастливыми и полными сил? Для меня план — это не определение затрат времени, а оценка необходимых результатов. Когда знаешь, что тебе нужно и чего хочешь по-настоящему — время найдешь всегда.

Вы сможете сказать «нет» отвлечениям, не откладывать дела на потом — вы будете четко видеть ситуацию, а значит ее контролировать и успевать всё.

Ваши действия:

  1. — Выпишите всё, что вам нужно выполнить за сегодня — пишите результатами, так короче и концентрация лучше. Напишите не только рабочие задачи, но и задачи по дому, по уходу за собой — планировать стоит всё. Просмотрите матрицу на год и определитесь, что вам стоит сделать уже сегодня, чтобы получить нужные результаты в конце месяца или к Новому Году, достичь своих целей, наконец.
  2. — Проставьте время — или сколько задача займет времени, или период с-по, если, например, это встреча, или время, на когда вам нужно выполнить задачу.
  3. — Если вы приблизительно прикинете общее количество необходимого времени — я думаю, вас не очень удивит факт, что и 2х-3х суток может не хватить, чтобы выполнить всё. Вообще мы часто себя обманываем, планируя в уме или на бумаге несметное количество задач, которые хотим выполнить за 1 день. Поэтому прямо сейчас честно себе признайтесь — всё сделать невозможно. И начните осознанно отказываться от того, что не является главным.
  4. — Расставьте приоритеты. А — задачи, которые очень важны, их нужно выполнить именно сегодня, и сделать это могу только я. В — задачи, которые очень важны, их нужно выполнить именно сегодня, но сделать это может кто-то другой — делегируйте. С — задача, которая может подождать (для нее желательно подобрать сразу время, когда вы будете ее выполнять в другой день).
  5. — Из всех задач типа, А выберите 5 штук, максимум 7. Выбирайте по принципу «Если я выполню эти 5 задач, то все равно буду считать, что день прожит не зря, и я буду гордиться результатами». Здорово помогает не распыляться.
  6. — Очень полезно иметь ежедневник с указанием времени в строчках — тогда те самые важные 5 задач очень легко «нарисовать» обоюдоострыми стрелочками «графика Ганта», как показано на рисунке. Тогда вы увидите, не пересекаются ли у вас задачи и достаточно ли у вас времени, чтобы успеть всё задуманное.

Секрет шестой — планируйте форс-мажоры. У строителей есть поговорка: «Умножь бюджет на два, а сроки — на три, и получишь реальные цифры». Вам нужно закладывать время на непредвиденные обстоятельства.

Ваши действия: между стрелочками «графика Ганта» в плане оставьте свободное время. Если не используете — сможете выполнить другие задачи.

Секрет седьмой — обязательно подводите итоги периода: дня, месяца, года.

Ваши действия: Не зачеркивайте то, что выполнено, а ставьте себе «плюс». Тогда вы будете видеть, чего достигли, а не сколько осталось невыполненным. Это простое действие подымает самооценку, наполняет жизнь значимостью прожитых дней и лет.

Если всё же что-то важно, но сегодня вам было не до этого — перенесите на тот день, когда точно выполните. Если же переносите давно и никак не приступите к выполнению, то одно из двух: вы «больны» прокрастинацией (откладывание дел на «потом») или вам эта задача на самом деле не нужна — вычеркните и забудьте.

Если будете использовать мои секреты, то сможете успевать всё — всё, что запланировали, всё, что для вас важно, и всё, что приведет вас к цели. Но на первом этапе даже эти простые действия тоже требуют времени. Поэтому найдите для себя хотя бы 1 день и научитесь успевать всё на моём тренинге «Тайм-менеджмент за 1 день». У меня еще много секретов. Успехов вам!

Для получения дополнительной информации связывайтесь с менеджером компании:

BogushTime, Богуштайм

(044) 599-19-50, (044) 599-04-24
Не забудьте сообщить, что Вы звоните с портала TRAINING.COM.UA
Отметить результат звонка?
Электронная почта:  Отправить сообщение
Контактное лицо: Ирина Миняйло, Екатерина Лобко
Пресс-релизы компании BogushTime, Богуштайм:
Читайте другие пресс-релизы:
 → Перейти в раздел "Пресс-релизы"
На портале "Тренинги в Украине" размещена полная и актуальная информация о рынке тренинговых услуг. Вы можете выбрать тренинги, семинары, учебные курсы по тайм-менеджменту (управлению временем) в открытом, корпоративном формате или объявить тендер на обучение.

 




Внимание! Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции.
← Перейти на  главную страницу
О портале
Подписка на новости
Размещение рекламы
Условия републикации
Тренинговым компаниям
© 2006-2019, Центр Развития Карьеры
"Формула Успеха", тел.: (044) 501-28-68,
e-mail: editor@training.com.ua