Как провести презентацию эффективно

Компания: BogushTime, Богуштайм

Теоретическими основами презентации владеют все, чья профессиональная деятельность так или иначе связана с общением. При теоретической подкованности далеко не каждый оратор выступает на твердую «пятерку». Попробуем копнуть глубже и понять, какие хитрости помогают сделать презентацию более успешной.

Как провести презентацию эффективно
Как провести презентацию эффективно

Теоретическими основами презентации владеют все, чья профессиональная деятельность так или иначе связана с общением. Все знают, что к презентации нужно готовиться, что ее нужно отрепетировать перед зеркалом. Выступающий должен уметь удерживать внимание аудитории, а для этого все средства хороши, анекдоты в частности — это тоже прописная истина. При теоретической подкованности далеко не каждый оратор выступает на твердую «пятерку». Попробуем копнуть глубже и понять, какие хитрости помогают сделать презентацию более успешной.

Обеспечьте надежную техническую поддержку. Если выступающий хочет произвести неизгладимое впечатление, он непременно будет использовать проектор. Когда то, еще до всемирного потопа, использовали флипчарты, но сегодня не организовать презентацию по последнему слову техники — нонсенс! Усилить впечатление можно, если минут десять перед началом мероприятия технику настраивать. Главное — избежать ситуации, когда после тщательного подготовительного этапа, в разгар выступления, выясняется, что проектор не хочет дружить с ноутбуком, поэтому придется все объяснять на пальцах.

Говорите и показывайте. Существует правило: чем больше каналов восприятия работает у слушателя, тем лучше он усвоит сказанное. Не ограничивайтесь речью. Дайте аудитории посмотреть, пощупать, попробовать на вкус.

Работайте в режиме диалога. Вы же не хотите, чтобы ваши слушатели зевали и не только смотрели на часы, но еще и постукивали по ним, сомневаясь, что они идут? Тогда сохраняйте интерактивность. Если вы лично знаете кого-то из слушателей, обращайтесь к ним по имени время от времени. Задавайте во время презентации вопросы. Только вопросы должны быть простыми, не требующими развернутого ответа. Например: «В вашей жизни были подобные случаи?», «Вы со мной согласны?». На эти реплики слушатели смогут ответить кивком головы.

Импровизируйте в случае непредвиденных обстоятельств. У специалистов есть такое понятие, как диверсант. К презентации оно имеет самое непосредственное отношение. Представьте: вы вошли в раж, все идет отлично, аудитория сидит так тихо, что слышно, как сквозняк шелестит листьями герани, и вдруг! Вы замечаете, как ваши слушатели начинают хихикать. Вы хмурите брови — они хихикают громче. Вы начинаете думать, что у вас помада размазалась или на колготках стрелка. А причина, оказывается, в мойщике окон, который висит в своей корзине за вашей спиной и время от времени смешно почесывает за ухом. В такой ситуации лучше не делать вид, что ничего не происходит. Попробуйте пошутить по этому поводу. Например, задумчиво скажите: «Счастливый человек. Работает на свежем воздухе, не то, что мы с вами».

Работа над ошибками. Самые распространенные ошибки при проведении презентации:

  • — Доклад спиной. Спикер постоянно смотрит на экран и стоит спиной или боком к аудитории.
  • — Ну, это, ну, вы поняли. Докладчик смутно понимает, что именно он хочет сказать, но не может выразить свою мысль связным литературным языком. Фразы или часто повторяются, или обрываются на полуслове. Нить выступления постоянно теряется.
  • — БСЭ на одном слайде. Слайды презентации перегружены текстом, будто бы на них попытались вместить Большую Советскую энциклопедию.
  • — Много оправданий. Когда выходит спикер — он должен быть гуру для аудитории. А некоторые докладчики половину своего выступления просят прощение. Извиняются за то, что они не готовы, что все так неожиданно, что техника подводит и прочее, и прочее. Такой спикер не управляет аудиторией и сразу же ставит себя в позицию жертвы.

Однажды усвоенные и отработанные на практике навыки изложения и убеждения пригодятся вам не только в работе. Вдруг вы неудачно купите платье и захотите продать его соседке? Или пожелаете рассказать о своих достоинствах избраннику? Ведь это тоже будут презентации, цель которых — эффективно донести свою идею до слушателя.

Вы можете этому научиться 11—12 февраля на тренинге Артема Золотаря «Мастерство презентаций и публичных выступлений».

Для получения дополнительной информации связывайтесь с менеджером компании:

BogushTime, Богуштайм

(044) 599-19-50, (044) 599-04-24
Не забудьте сообщить, что Вы звоните с портала TRAINING.COM.UA
Отметить результат звонка?
Электронная почта:  Отправить сообщение
Контактное лицо: Ирина Миняйло, Екатерина Лобко
Пресс-релизы компании BogushTime, Богуштайм:
30 января 2014  Слово директору
Читайте другие пресс-релизы:
 → Перейти в раздел "Пресс-релизы"
На портале "Тренинги в Украине" размещена полная и актуальная информация о рынке тренинговых услуг. Вы можете выбрать тренинги, семинары, учебные курсы по эффективным презентациям в открытом, корпоративном формате или объявить тендер на обучение.

 




Внимание! Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции.
← Перейти на  главную страницу
О портале
Подписка на новости
Размещение рекламы
Условия републикации
Тренинговым компаниям
© 2006-2019, Центр Развития Карьеры
"Формула Успеха", тел.: (044) 501-28-68,
e-mail: editor@training.com.ua