Как не откладывать на завтра то, что нужно сделать сегодня

Компания: BogushTime, Богуштайм Персоналии: Юлия Бойко    

Случалось ли вам встречать людей, которые регулярно откладывают важные дела на «потом», по их словам «под давлением обстоятельств», а через время в режиме цейтнота не успевать выполнить их? Большинство людей сталкивались с подобной ситуацией хотя бы раз в жизни. Главное, чтобы это не переросло в хроническую форму, называемую прокрастинацией — нарушением поведения, при котором человек не в состоянии вовремя выполнять нужные действия.

Как не откладывать на завтра то, что нужно сделать сегодня
Как не откладывать на завтра то, что нужно сделать сегодня

В этой статье я выделю 4 основных причины, которые заставляют нас пойти на поводу у наших желаний и отложить важные дела. А вот способ избавиться от таких идей всегда один — пишите и анализируйте ситуацию на бумаге. Запомните, пока ваше сознание не «увидит» на бумаге ваши идеи — адекватно оценить их бывает очень сложно.

Причина первая — многозадачность. «Так много дел, что лучше я пойду посплю, попью чаю/кофе, займусь несложными делами, добавьте ваш вариант». Когда дел действительно много, создается ощущение «завала» и «невозможности объять необъятное». Оцените ситуацию на бумаге:

  • — Выпишите все задачи, которые стоят перед вами
  • — Оцените затраты времени, которые потребуются на их воплощение.
  • — Посчитайте общее время. Впечатлитесь, что вам и нескольких суток не хватит и расставьте приоритеты.

А — задача, которую обязательно нужно выполнить сегодня и могу сделать это только я.

В — задача, которую обязательно нужно выполнить сегодня, но ее может выполнить кто-то другой — делегируйте.

С — эта задача может подождать — перенесите ее на тот день, когда точно ее выполните.

Из всех задач приоритета, А выделите 5 самых важных и проставьте очередность их выполнения так, чтобы вам было удобно с этим справиться.

Если задача одна, но очень большая — разбейте ее на задачи поменьше и оцените так же, как было описано выше.

Причина вторая — незавершенные дела. Любое незавершенное действие отбирает частицы нашего внимания — это тот груз, который остается с вами навсегда. При этом незавершенные дела создают чувство перегруженности и замешательства, со временем людям все сложнее воспринимать новую информацию и справляться с ситуацией. Оцените и завершите дела на бумаге:

  • — Выпишите все незавершенные задачи, что вспомните, даже очень старые и не связанные с работой.
  • — Определите актуальные и назначьте день и время, когда точно завершите эту задачу.
  • — Вычеркните неактуальные и разгрузите захламленный разум.

Время от времени — расчищайте «завалы» памяти. И заведите привычку — думать на бумаге, чтобы всегда контролировать ситуацию.

Причина вторая — негативный опыт прошлого. Бывает и так, что просто сложно заставить себя выполнить простую казалось бы задачу. Возможно, вам нужно просто разобраться в самом себе. В таком случае:

  • — напишите, с какой прошлой неудачей у вас ассоциируется нежелательное для вас действие
  • — напишите, чего вы сможете достичь, что вы выиграете, если все-таки это сделаете
  • — и поставьте срок выполнения необходимого действия. Если срок поставили легко, значит, первые пункты выполнили правильно

Причина четвертая — отсутствие мотивации будущего. Можно расчищать завалы и преодолевать неприятности прошлого, а можно просто не понимать, зачем вообще нужно выполнять эту задачу. Поэтому определитесь с целями. Только они смогут сказать вам, что стоит делать, а от чего стоит отказаться. Лучшего способа определить приоритеты и поддержать энтузиазм не существует.

Приходите на тренинг «Тайм-менедежмент за 1 день» 28 апреля, где вы сможете поработать со своими целями, разобраться с причинами неудач и научиться добиваться успеха в любой ситуации.

Для получения дополнительной информации связывайтесь с менеджером компании:

BogushTime, Богуштайм

(044) 599-19-50, (044) 599-04-24
Не забудьте сообщить, что Вы звоните с портала TRAINING.COM.UA
Отметить результат звонка?
Электронная почта:  Отправить сообщение
Контактное лицо: Ирина Миняйло, Екатерина Лобко
Пресс-релизы компании BogushTime, Богуштайм:
Читайте другие пресс-релизы:
 → Перейти в раздел "Пресс-релизы"
На портале "Тренинги в Украине" размещена полная и актуальная информация о рынке тренинговых услуг. Вы можете выбрать тренинги, семинары, учебные курсы по тайм-менеджменту (управлению временем) в открытом, корпоративном формате или объявить тендер на обучение.

 




Внимание! Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции.
← Перейти на  главную страницу
О портале
Подписка на новости
Размещение рекламы
Условия републикации
Тренинговым компаниям
© 2006-2019, Центр Развития Карьеры
"Формула Успеха", тел.: (044) 501-28-68,
e-mail: editor@training.com.ua