Тренинг будет полезен всем, кто работает в условиях многозадачности и испытывает сложности в выборе приоритетных задач, кому сложно приступить к решению объемных задач и рассчитать сроки их выполнения, кто интересуется вопросами повышения результативности своей деятельности.
В ходе тренинга участники овладеют приемами управления временем для получения конкретных и осязаемых результатов: научатся определять внешние и внутренние помехи времени, приоритетность задач, овладеют приемам оценки и расчета времени для выполнения задачи и способами самоконтроля, узнают о техниках управления временем и ознакомятся с программами и мобильными приложениями для использования в повседневной работе.
1. Время как ресурс. Определение причин временных потерь и способы их устранения
1.1. Работа с проблемами организационного характера
1.2. Внешние факторы и ситуации, выходящие из-под контроля
1.3. Внутренние барьеры и способы их устранения
Практическая часть: определение внешних и внутренних препятствий для эффективного управления временем
2. Приоритетность задач
2.1. Как отличить важное от срочного
2.2. Как работать с неприоритетными задачами
2.3. Делегирование. Что можно, а что нельзя делегировать
Практическая часть: упражнения по расстановке приоритетов
3. Выбор эффективных инструментов управления временем
3.1. Правила оперативного управления задачами в рамках одного дня, недели, месяца.
3.2. To-do list или списки дел: в каких случаях они эффективны. Использование мобильных приложений в повседневной деятельности
3.3. Чек-листы как способ самоконтроля
3.4. Тайм-боксинг как способ систематизации и ускорения выполнения задачи
3.5. Getting things done –система «доведения дел до конца»
3.6. Как быстро «включаться» в деятельность. Эффект Б. Зейгарник
3.7. Ограничения оперативной памяти и фокуса внимания человека и их влияние на выполнение задач
3.8. Ловушка «прокрастинации». Как бороться с откладыванием дел «на завтра»
Практическая часть: отработка навыков управления временем по указанным техникам
4. Фокусировка на профессиональных и жизненных целях. Баланс целей
4.1. Определение и постановка целей
4.2. Что делать, если определить цель сложно
4.3. Распределение зон деятельности для достижения целей
Практическая часть: практические упражнения по определению цели и их сбалансированности между собой
5. Оперативное управление временем в ракурсе задач
5.1. Что делать с задачами из «долгого ящика»
5.2. Учет скрытых затрат времени
5.3. Сортировка и систематизация задач
5.4. Оценка и расчет времени для задачи
5.5. Концентрация на задаче
5.6. Приемы самоконтроля при выполнении задач
Практическая часть: упражнения по отработке навыков
Программа тренинга может меняться в соответствии с пожеланиями заказчика. Обучение возможно как в будние, так и выходные дни, на территории Центра, или заказчика, возможен выезд тренера в другой город Украины.
Продолжительность тренинга от 8 акад. часов, один день или же в зависимости от поставленных задач. Начало тренинга в 10.00, окончание в 17.00.
По окончании тренинга участникам выдаются сертификаты.
По вопросам проведения данного тренинга для Вашей компании обращайтесь по телефону.
По завершению мероприятия каждый участник получает сертификат
