Практика оптимизации управления проектами с применением Spider project

Конференция состоялась в рамках объявленной компанией-организатором программы "2007 – год повышения культуры проектного менеджмента в Украине" и была посвящена ряду тем, которые интересуют украинский бизнес: управление рисками в инвестиционных проектах, практика запуска управляющих компаний в Украине, развитие и обновления Spider Project в 2006-2007 гг., и т.д.

В конференции приняли участие 62 представителя успешных украинских компаний, интересующихся проектным менеджментом. Среди них ЗАО "Киевстар Дж.Эс.Эм.", Ровенская АЭС НАЭК "Энергоатом", филиал "УТЕЛ" ВАТ "Укртелеком", ОАО "ЮТЭМ", ЗАО "Фоззи", представители Киевского Национального Экономического Университета им. В.Гетьмана, а также 14 представителей деловых и отраслевых СМИ.

Было представлено 11 докладов, которые осветили современную практику создания и оптимизации корпоративных систем управления проектами в украинских компаниях.

Конференцию открыл доклад Анны Старинской, генерального директора компании "Технологии Управления Спайдер Украина", в котором она рассказала для чего необходима инвестору управляющая компания и как ее организовать. Докладчик акцентировала внимание на том, что инвестиционные проекты связаны с существенными рисками и что инвестор должен быть уверен, что безопасность инвестиций обеспечена существующей в УК системой управления рисками.

В своем докладе "Контракт Заказчик – Генподрядчик, как притча о черепахе и змее…" Дарина Веретенко, заместитель директора, консультант по управлению проектами компании "Технологии Управления Спайдер Украина", подробно рассказала, как организовать систему управления контрактами в компании: этапы подготовки контракта, постановку системы управления контрактами, методы минимизации рисков неисполнения контрактных обязательств.

О профильном бизнесе компании - эффективном управлении CRM-проектами - рассказала Лана Чубаха, директор по развитию бизнеса компании Terrasoft, раскрыв такие темы, как методология ведения комплексного CRM-проекта Terrasoft, сферы ответственности в процессе работы с клиентом и ведения проекта, выгоды использования технологии проектного офиса. Также были освещены результаты внедрения проектного подхода, на основе сравнения изменений в компании за 2 последних года.

Начальник проектного офиса компании ЗАО " Киевстар Дж. Эс. Эм.", Юрий Фридман познакомил участников конференции с технологией запуска проектного офиса без отрыва от операционной деятельности компании. Также были освещены причины возникновения необходимости в создании проектного офиса, основные подходы к созданию ПО, задачи, типы, основные области деятельности ПО и этапы его внедрения.

Доклад Юрия Семенова, ведущего разработчика компании "Технологии Управления Спайдер", г. Москва, был посвящен рассказу о нововведениях, которые планируются, в частности о перспективах развития Spider Project в результате перехода на платформу . NET. Также г-н Семенов пригласил всех желающих принять участие в on-line тестировании новой версии продукта и высказать свои пожелания в рамках форума.

Людмила Слободянюк, начальник аналитической группы ОАО "ИПП "Внипитрансгаз" поделилась со слушателями опытом совместной работы с компанией "Технологии Управления Спайдер Украина", консультанты которой совместно с ней работали над внедрением корпоративной системы управления проектами и созданием компьютерной модели пилотного проекта с применением программного продукта Spider Project. В результате внедрения команда компании получила предсказуемость результатов проектов, уменьшение себестоимости, минимизацию рисков и мотивацию команды на единый результат.

Об истории проекта трансформации Полтавского тепловозоремонтного завода рассказал Владимир Лучкин, консультант по управлению проектами компании "Технологии Управления Спайдер Украина". "Как за 4 месяца стать монополистом в Украине?" - главная тема его доклада.

Продолжил тематику практики планирования в своем выступлении "Землеотвод и проектирование…" Александр Плахотнюк, консультант по управлению проектами "Технологии Управления Спайдер Украина". С помощью известных высказываний и афоризмов он осветил типичные риски проекта, методологию, применяемую при планировании организационных процессов.

Мариной Евлахович, руководителем группы по работе с корпоративными клиентами компании "Технологии Управления Спайдер Украина", была затронута актуальная на сегодняшний день тема - "Подход к комплексному управлению изменениями в банках". Задача корпоративной системы управления изменениями - обеспечить непрерывный поток успешно завершаемых программ и проектов. Ключевыми факторами успеха эффективного внедрения изменений, Марина Евлахович видит готовность руководства брать на себя ответственность за результаты преобразований, создание единого видения процесса изменений сотрудниками банка, обеспечение условий и ресурсов для достижения целей, а также внедрение системы найма и обучения персонала.

Возвращаясь к теме практики планирования, уже ранее выступавший Владимир Лучкин, рассказал, как сбалансировать поставки, производство и отгрузки в масштабных производственных проектах.

Одним из ярких выступлений можно отметить завершающий доклад Денисенко Натальи, аналитика компьютерных систем ООО "Фарекс". В своем докладе "Опыт внедрения проектного менеджмента" Наталья рассказа о том, как их компания научилась работать со Spider Project и на каком этапе на сегодняшний день находится самостоятельное формирование проектного офиса в компании "Фарекс".

В заключительном слове Дарина Веретенко рассказала о ближайших мероприятиях, организаторами которых является компания "Технологии Управления Спайдер Украина". А также среди участников была разыграны сертификаты на 5% скидки для покупки Spider Project и обучения проектному менеджменту. Счастливчиками стали сотрудники, представляющие компании: ООО "Завод ПАВЛОГРАДСПЕЦМАШ", ООО ПКФ "РОМА", ЗАО НВО "ЧЕРВОНА ХВИЛЯ".

Организаторы планируют, что в дальнейшем конференции на тему проектного менеджмента получат статус международных. В них будут принимать участие представители не только украинских компаний.

Пресс-служба компании "Технологии Управления Спайдер Украина".