Логистика закупок – «головная боль» многих логистов

Участниками Круглого стола были специалисты в области логистики закупок ведущих украинских компаний, которые пришли принять участие в обсуждении актуальных вопросов, а также обменяться опытом и наработками.

Докладчиками выступали эксперты в области логистики закупок: Юрий Руденко, Дмитрий Рудюк, Юрий Ахунов, Александр Таранишин. Модератором круглого стола был Виктор Барановский.

Первым с докладом выступил Юрий Руденко, старший продакт-менеджер "Мобилочка", который сформулировал свою точку зрения на то, как проводится поставка товара от производителя к конечному потребителю, а также сделал акцент на основных моментах, где возможна потеря денег. Эксперт отметил, что основная цель бизнеса – это создание стоимости, которая зачастую ассоциируется с операционной прибылью. На создание стоимости влияют следующие факторы:

• выручка от реализации (на этот фактор влияет период оборачиваемости);
• маржинальность дохода (себестоимость реализованной продукции является результатом договоренности с поставщиками);
• транспортные расходы (основная проблема – неоптимальное построение логистики).

Следующим в роли эксперта выступил Дмитрий Рудюк, заместитель руководителя департамента операционной логистики "Фоззи". По его словам, динамическое развитие рынка требует ответной реакции от его игроков. На сегодняшний день многие компании, имеющие распределительные центры, начали поднимать проблему поставки европаллет. Этот процесс активно поддерживается логистическими компаниями, которые также требуют определенной стандартизации. "Мы понимаем, что каждая операция и дополнительные услуги будут стоить немалых денег, поэтому переход от оптимизации внутренней логистики к построению цепей поставок позволит компаниям минимизировать время и затраты" - утверждает господин Рудюк.

Необходимость стандартизации всех процессов в логистических компаниях подтвердил Юрий Ахунов, начальник отдела складских и дистрибуционных услуг "Астра Украина". По словам эксперта, если рассмотреть любую из точек перемещения товара (складскую обработку, транспорт, прием заказов), то все процессы требуют определенных затрат. Деньги теряются не только на стоимости товара, но и на качественном обслуживании. Ведь для обеих сторон (поставщика и потребителя) очень важно, насколько точно скомплектован заказ и за какой промежуток времени он был доставлен. Поэтому, стандартизация всех процессов для многих компаний уже стала не будущим, а настоящим.

Актуальные вопросы внутренних и внешних закупок вынес на обсуждение Александр Таранишин, заместитель генерального директора "Чумак". "Компании должны определить для себя, создавать ли им централизованный отдел закупки? И кто его должен контролировать? Нужна ли формализация процесса закупок в компаниях?" - спрашивал господин Таранишин. По мнению эксперта, все должно быть формализованно и централизованно. Неформализация закупок может привести к большим потерям. Должна присутствовать внутренняя система заявок и закупок, ограниченных во времени. Не менее важный вопрос, заданный логистам, связан с внешними закупками – "качнуть или тендернуть"? В бизнесе такой подход называют "качание качель" (нечестное поведение с поставщиком). Это - неформальный тендер, по которому заказчик узнает конфиденциальную информацию своего поставщика. Александр Таранишин признается, что бывают и такие ситуации, при которых просто приходится "развести" поставщика. Вопросы своевременной оплаты и партнерства компаний также рассматривались в рамках Круглого стола.

Разобраться в проблемных аспектах закупок помог Виктор Пузанов, независимый эксперт по логистике. Господин Пузанов отметил, что все должно закупаться централизованно, кроме расходных материалов, таких как ручки, карандаши и прочее. "Глупо было бы закупать ручки, например, в Одессе, а затем развозить по филиалам Киева" - говорит эксперт. В итоге, централизация закупок поможет сэкономить большую сумму денег. По поводу дружеских отношений с компанией Виктор Пузанов сформулировал свою точку зрения: "Если Вы изначально делаете заказ у компании, то автоматически становитесь партнерами и здесь обмана быть не может, потому что от этого зависит общая прибыль обеих компаний" - утверждает эксперт.

Во время обсуждения "наболевших" вопросов, модератор Круглого стола Виктор Барановский, менеджер по складской логистике "Dig See", провел небольшой анонимный блиц-опрос: "Кто задает тон в операционных процессах цепочки поставок"?

По результатам голосования наибольшее количество голосов набрали логистика и продажи.

Участники мероприятия получили массу позитивных эмоций. Формат Круглого стола позволил узнать не только о различных подходах опытных логистов, но и услышать мнение представителей разных сторон – закупщиков, поставщиков и экспедиторов. Представители компаний имели возможность обменяться опытом и наработками. К тому же цикл Круглых столов на этом не заканчивается. Следующая встреча запланирована на 14 марта. Тема будущего мероприятия: "Любишь кататься, люби и саночки возить. Мотивация логистического персонала".