Логистические споры по учету и бюджетированию. Нужен ли бюджет отделу логистики?

Нужен ли самостоятельный бюджет отделу логистики, как считать и управлять логистическими издержками, как гармонизировать оперативный и финансовый учет, как отстоять перед руководством логистический бюджет и как его грамотно использовать – эти и многие другие вопросы обсуждались на круглом столе.

Участниками данного мероприятия были специалисты в области логистики ведущих украинских компаний, которые пришли принять участие в обсуждении актуальных вопросов, а также обменяться опытом.

Докладчиками выступали эксперты в области логистики, учета и бюджетирования: Юрий Пономаренко, Николай Вишняков, Константин Стриха, Тарас Корнияченко. Модератором круглого стола был Евгений Логвин, специалист по вопросам дистрибуции.

Открыл встречу Юрий Пономаренко, руководитель Управления логистики, компании "Фокстрот Техника для дома". По его словам бюджетирование полностью связано с общей системой управления компанией. "Если в компании нет дисциплины, отсутствует учетная политика и система, то внедрение бюджета только логистики не имеет смысла и может стать полезным только логистам для подсчета своих затрат" - отмечает эксперт. Только в том случае, если компания бережно относится к своим расходам, просчитывает стоимость логистических затрат на единицу продукции – её деятельность будет эффективна и результативна.

Следующим выступающим стал Николай Вишняков, руководитель направления логистики компании ITOGO, который выделил шесть принципов успешного построения корпоративных информационных систем (КИС):

• экономическая необходимость;
• финансовая целесообразность;
• простота структуры;
• быстрая отдача;
• постоянное совершенствование;
• тесное взаимодействие бизнес-подразделений и IT.

Эксперт отметил, что основанием для внедрения новой КИС должна быть экономическая необходимость, а не появление новых технологий. Руководители предприятия должны принимать активное участие в выборе, внедрении и оценке преимуществ новых IT-предложений. Компания должна подсчитать затраты на внедрение КИС. Для этого нужно ознакомиться с реальными ситуациями построения корпоративной информационной системы в других компаниях и дать оценку развития этой системы с точки зрения бизнеса. Новая КИС должна иметь простую и гибкую структуру, для этого следует постоянно совершенствовать внедренную систему, добиваясь оптимальных показателей производительности, надежности и удобства использования.

На многочисленные вопросы по бюджетированию логистики ответил Константин Стриха, начальник отдела транспортной и складской логистики ООО "ДЦ Украина". Он отметил, что внутри департамента логистики процесс бюджетирования контролирует не один человек. "Отдел логистики большой и включает в себя много подразделений, в каждом из них есть человек, который формирует бюджет, обосновывает его и следит за его выполнением", - подчеркивает Константин Стриха. Многих присутствующих волновал вопрос бюджетирования логистики при организации прямых продажах в компании. По словам Константина Стрихи, сложно заложить в бюджет стоимость потерь (кражи, поломки и т.д.) при доставке продаваемого товара. Это зависит от самой товарной единицы, кем, в каком направлении и каким образом она доставляется. Но если при составлении бюджета постараться учесть все эти нюансы, то проблем с доставкой не будет.

С заключительным докладом выступил Тарас Корнияченко, эксперт по вопросам управленческого учета и бюджетирования. Докладчик выделил два условия, без которых бюджет не существует. Первое условие – планирование, второе – контроль. "Если не используется инструмент контроля – это не бюджет. Он должен контролироваться каждый месяц. В случае его отсутствия, вы зря потратили время и деньги на внедрение этой системы", - говорит господин Корнияченко. Когда компания решила заняться бюджетированием, она должна постоянно поддерживать этот процесс.

Возникает вопрос, стоит ли вообще внедрять бюджет? Необходимо определиться с целями деятельности предприятия, понять и определить для чего будет внедряться внутрифирменное планирование, целесообразно ли его использование данным управляющим субъектом. По словам Тараса Корнияченка методика бюджетирования не может быть универсальной для любого предприятия, поэтому необходимо тщательно проанализировать структуру компании, собрать и проанализировать исходную информацию, а также рассчитать показатели экономической деятельности компании.

Помимо экспертов своим опытом по успешному внедрению технологии бюджетирования в компании поделился один из участников круглого стола, Евгений Морозов – исполнительный директор OOO "Lux Logistic Service". По словам Евгения с бюджетом нужно работать, "им нужно жить". Логисты должны собираться каждый месяц, подводить итоги прошедшего месяца, просчитывать отклонения от нормы бюджета и планировать следующие периоды. Когда все наболевшие вопросы обсуждаются сообща, практика бюджетирования становится общепринятой в компании - персонал мотивирован на качественную работу и компания работает с большей отдачей.

Формат круглого стола позволил узнать не только о различных подходах опытных практикующих и консультирующих логистов, но и услышать мнение каждого из присутствующих, а также обменятся своим опытом и наработками. Осталось ещё много актуальных, незатронутых вопросов, поэтому вторая встреча запланирована на 1 февраля. Тема будущего мероприятия "Утром деньги, вечером стулья. Логистика закупок: эффективная работа с поставщиками".