Однако управление временем является мастерством, которым и отличаются удачливые личности и организации от неудачников.
В году 8760 часов. Около 2920 мы тратим на сон и, примерно, 1928 проводим на работе. В среднем, Человек, доживая до 70 лет, проживает 25550 дней или 613200 часов. В сутках 24 часа, а в неделе 168 (выборка статистики)
На что тратит время эффективный менеджер? Как менеджерам не тратить время попусту?
Наверное, все без исключения менеджеры чувствуют, что у них слишком много дел и слишком мало времени. Почти все мы то и дело страдаем от болезненного ощущения нехватки времени. А в сутках всего 1440 минут и в отличие от денег они не восполняются. Деньги – существенно более простое понятие, чем время. Единственным утешением может быть то, что у многих людей также большие проблемы с использованием времени. Все же из этого факта вытекает одно счастливое обстоятельство: мы можем кое-чему научиться у других, точнее – у тех, кто использует свое время эффективно и рационально.
Из всех ресурсов, за которые несет ответственность менеджер, время меньше всего похоже на остальные. Время – ресурс, равно доступный всем конкурентам на рынке. Однако управление временем является мастерством, которым и отличаются удачливые личности и организации от неудачников.
Нужен ли вам этот тренинг?
Дайте честные ответы на следующие вопросы.
- Выполняете ли Вы работу в срок?
- Можете ли вы при необходимости отвести для какого-то дела часть времени, в течение которого вас бы никто не отвлекал?
- Есть ли у вас особая политика в отношении неожиданных посетителей и телефонных звонков?
- Есть ли у вас специальная программа для обработки входящей почты?
- Сейчас вы делаете больше или меньше, чем три месяца назад? Полгода назад?
- Легко ли вам сказать "нет", когда нужно?
- Есть ли у вас определённый подход к выполнению работы, требующей концентрации внимания?
- Выполняете ли вы работу, которую должны или могут делать ваши подчинённые?
- Остаётся ли у вас каждый день время на личные интересы?
- Думаете ли вы о работе, даже когда уже ушли домой из офиса?
- Составляете ли вы списки дел, которые надо сделать? Если да, расставляете ли вы приоритеты этих дел?
- Насколько гибок ваш рабочий график?
- Есть ли у вас стандартные правила для выполнения рутинных задач?
Большинство вопросов, на которые вы ответили "нет" или "не знаю", указывает на те области, где вам нужно совершенствоваться, а тренинг поможет вам в этом.
Две концепции управления временем
Существует две основных концепции тайм – менеджмента. Первая – стандартный метод планирования времени, или то, можно назвать "планируй свою работу, а затем работайте по своему плану". Вторая – блочное планирование времени, которое состоит в том, чтобы создать общую картину, а потом наполнить ее деталями. Ее можно назвать "представьте себе всю свою работу, а потом реализуйте свои представления" На тренинге отрабатываются навыки пользования эффективными методами планирования времени
Управление Целями и Приоритетами
Следует различать КОНЕЧНЫЕ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ цели.
Конечная Цель. Задача в финале - стать лидером на рынке. Редко контролируется только вами самими. Промежуточные рабочие цели. Определяют уровень исполнения, достигнув которого вы сочтете, что у вас есть все шансы добиться конечной цели. Конечная цель- это вдохновение, промежуточная рабочая – детали.
Если цель не является РЕАЛИСТИЧНОЙ, то исчезает надежда, а если Цель не является СЛОЖНОЙ, то исчезает мотивация.
Очень важно ставить ПОЗИТИВНЫЕ цели. Что происходит при такой негативной формулировки цели: "Мы не должны плестись в хвосте всех регионов продаж"? Конечно же, о том, что мы плетемся в хвосте. Если я скажу: "Не думайте о белой корове", что сразу приходит на ум? А если говорить ребенку: "Не упади с велосипеда, не урони стакан, не сделай ошибку"
На тренинге отрабатываются навыки эффективного целеполагания и использования Закона материализации Цели и Приорцтезации
Вопрос из тренинга: "Если бы тебе пришлось писать собственный некролог сейчас, что бы ты мог рассказать о своей жизни"?
Управление списком того, что не надо делать
Секрет эффективного тайм менеджмента состоит в том, чтобы понять, на что вы впустую тратите свое время, а затем установить средства контроля, позволяющие использовать свое время более продуктивно. Ключ к успеху – критическое изучение самого себя. Подумайте, как можно усилить свои достоинства и минимизировать влияние своих недостатков. Важнее знать, что не следует делать, чем знать, что делать следует. Конфуций сказал: "Знай, что знаешь, и знай, чего не знаешь". Ваша первоочередная задача – создать список того, чего не делать.
Нет ничего проще, чем набросать список из 50 дел, которые необходимо сделать. В котором каждые из этих 50 дел будет являться делом первостепенной важности.
А как насчет того, чтобы каждому менеджеру раз в неделю устраивать встречу с "консультантом по делам, которые не нужно делать", чтобы вместе изучать расписание и находить то, чего можно было бы не делать за прошедшие несколько недель и что необходимо не делать в ближайшие недели?
На тренинге отрабатывается навык "Освобождаемся от хлама" и каждый участник познакомится со своим личным консультантом по делам, которые не нужно делать.
Управление работоспособностью
Требования к менеджерам всех уровней в наши дни способны привести к трехкратному увеличению времени бодрствования. 18 часовый рабочий день не является чем-то необычным. Понимаете ли вы, что можете перегореть? Понимаете ли вы, что людям вокруг вас не доставит удовольствия обнаружить, что вы – зомби?
Чем сложнее обстоятельства, чем более "невозможны" перерывы в работе, чем сильнее они вам необходимы. Дыхательные упражнения или двухминутная медитация с закрытыми глазами могут быть полезны посреди рабочего дня
Однако лучшая система – та, которая подходит лично вам.
Выводы:
1. Зомби – плохие менеджеры!
2. Зомби самыми последними понимают, что они зомби!
3. Это ваша задача сделать так, чтобы трудоголики в вашей команде иногда отдыхали.
Имейте в виду: отдых – это тоже дело. Забывайте о всех делах или проблемах, перед тем, как сделать перерыв или лечь спать. "Скидывайте с себя дневные проблемы вместе с одеждой", как говорил Наполеон.
На тренинге формируется навыки управления личной эффективностью
Управление эмоциональным состоянием. Стресс - менеджмент.
От того, что вы беспокоитесь о проблеме, она не решится. О проблемах не нужно беспокоиться, - о них нужно думать. Делайте выводы, двигайтесь дальше. Представьте самое страшное, что может случиться. Выпишите, нарисуйте самые страшные варианты. Когда дойдете до предела – полюбуйтесь полученной картинкой. Раздуйте свои страхи, и они лопнут. После этого начинайте решать проблему.
Основная причина стрессов менеджера – неэффективное планирование времени. Иногда, однако, мы испытываем стресс и не можем точно понять его причину. Но откуда-то стресс все же появляется. У него всегда есть причина. И если мы ее осознаем, мы можем ее преодолевать. Мы можем управлять тем, что осознаем, что не осознаем, управляет нами.
Хорошее настроение можно вернуть буквально за пару минут.
На тренинге участники отработают техники:
- "Слон. Лягушка. Бабочка"
- "Эмоциональный жест"
- "Очистка радио эфира"
- "Взрыв эмоций",
после чего в вашем менеджерском мире вновь засияет солнышко
Тренинг призван:
1. Показать, каким образом можно увеличить личную продуктивность на 12-20% при сокращении рабочего времени
2. Продемонстрировать эффективную систему достижения измеряемых результатов на пути к личным и бизнес – целям
3. Обучить эффективной системе управления задачами и обязательствами
Желаю Удачи, буду рад видеть вас на тренинге,
Григорий Хмельницкий
Консалтинговая компания "КИМО" приглашает Вас принять участие в тренинге, который состоится
• 28 – 29 января 2008 года •
Эффективное управление временем
Цель тренинга:
Помочь участникам достигать измеряемых результатов на пути к личным и бизнес - целям.
Продемонстрировать способы использования инструментов управления временем для достижения личной эффективности.
Оценить и высвободить неиспользованный бюджет времени, заблокировать каналы утечки времени.
Целевая аудитория:
владельцы, руководители, топ-менеджеры компаний.
Программа тренинга:
Знакомство. Цели тренинга. Ожидания участников. Заключение контракта с участниками на выполнение ожиданий.
- Упражнение: "Пирог времени или Цена вопроса".
Цель: поменять ракурс отношения ко времени, и как следствие, подготовка группы к открытому восприятию дальнейшего материала. Хронометраж и оценка личной эффективности.
Метод: мини – лекция, индивидуальная работа, работа в парах.
Концепции управления временем.
- Стандартный и блочный методы планирования.
Цель: формирование понятия концепции управления временем.
Метод: мини-лекция, упражнение, групповое обсуждение.
Управление Результатом, основанное на Целях.
- Личная стратегия и миссия, "кристаллизация ценностей".
- SMART – цели тактические и стратегические. "Материализация" Целей.
Цель: выработать мышление, направленное на поиск ресурсов для достижения желаемого.
Метод: игры "Гоняем Цель по SMART", "Хотелка", групповое обсуждение.
Управление списком того, что не надо делать.
- Генеральная уборка в управлении временем.
- Составление списка дел, что мешает эффективности.
Цель: формирование индивидуальных списков "хлама", от которого нужно избавиться для повышения личной эффективности.
Метод: индивидуальная работа, работа в малых группах, групповое обсуждение.
Управление работоспособностью.
- На что тратит время руководитель? Трудоголик и Результатоголик.
- Делегирование как метод увеличения рабочего времени руководителя.
Цель: научиться анализировать собственное отношение ко времени, собственные внутренние матрицы времени и научиться думать о действии.
Метод: тестирование, обсуждение в парах, игра, модерация.
Управление своим эмоциональным состоянием.
- "Сгорание" на работе. Методы планирования "Слон", "Лягушка", "Бабочка".
- Техники: "Очистка радиоэфира", "Взрыв эмоций", " Эмоциональный жест".
Цель: формирование навыков управления своим эмоциональным состоянием.
Метод: игры, упражнения, работа в малых группах.
Управление Приоритетами.
- Матрица дел менеджера. Окна Эйзенхауэра.
- Выделение времени для несрочных, но очень важных дел. Правило АБВ. Игра "Тендер".
Цель: выработать мышление, направленное на поиск ресурсов для достижения приоритетов в бизнесе и личной жизни.
Метод: мини – лекция, индивидуальная работа, работа в парах.
Структурирование "хаоса".
- Техники структурирования хаоса.
Цель: персональное составление списка дел, что повысит эффективность, на ближайшие неделю, месяц, пол года.
Метод: индивидуальная работа, работа в малых группах, групповое обсуждение.
Тренинг проводит:
ГРИГОРИЙ Хмельницкий – один из немногих бизнес-тренеров, который обучает тому, в чем сам досконально разобрался на практике. За его плечами управленческий опыт в международных и украинских компаниях. Знает изнутри бизнес–процессы и закономерности работы эффективных бизнес структур.
Эксперт журнала "Обучение персонала", автор публикаций в журнале "Управление персоналом", модератор и докладчик международных конференций "Обучение персонала: внутренние учебные центры и корпоративные университеты", "Мотивация Персонала".
Стоимость участия: одного слушателя – 1317 грн. (в т.ч. НДС – 219,5 грн.)
Скидки: при регистрации более 2-х человек стоимость участия 1217 грн. (в т.ч. НДС – 202,83 грн.)
КОЛИЧЕСТВО МЕСТ ОГРАНИЧЕНО!!!
СПЕШИТЕ! ЗВОНИТЕ!
ЖДЕМ ВАС С НЕТЕРПЕНИЕМ! КОНСАЛТИНГОВАЯ КОМПАНИЯ "КИМО".
