Личное планирование и эффективное взаимодействие с Microsoft Outlook

Все сотрудники компании, работающие в офисе за компьютером

- Повышение личной продуктивности и эффективности каждого сотрудника, путем введения идеологии тайм-менеджмента

- Получение инструмента планирования деятельности

- Переведение стратегических целей компании в ежедневные действия сотрудников

- Выработка стандартов планирования времени и взаимодействия в компании

Основные вопросы тренинга / описание тренинга:

Тренинг по краткосрочному тайм-менеджменту (планирование дня, недели, месяца). Дает знания по созданию своей системы управления временем, увязки своих задач и корпоративных задач, задач отдела, сотен мероприятий и тысяч идей на базе Microsoft Outlook или Lotus Notes. Позволяет оптимизировать персональную деятельность, повысить эффективность взаимодействия в команде и эффективность коммуникации с людьми, перевести стратегические цели компании в ежедневные действия сотрудников.

Программа тренинга:

Философия тайм-менеджмента

• Необходимость планирования
• Как правильно спланировать свое время
• Как поддерживать продуктивное состояние и не попадать в ситуацию стресса в работе
• Обзор и контроль задач

Папка "Задачи". Делегирование задач

• Категории в рамках компании
• Рабочие категории
• Делегирование задач в MS Outlook

Папка "Календарь". Эффективное взаимодействие

• Задачи и Календарь
• Назначение встреч
• Командное взаимодействие

1. Удаленный доступ к MS Outlook

2. Общие папки

3. Доступ к папкам других пользователей

План на неделю

• Алгоритм составления плана на неделю
• Как в недельном плане найти время для каждой задачи
• План распределения времени: определение времени выполнения каждой группы задач
• Отчетность и Контроль выполнения задач

Составление плана дня

• Техника утреннего планирования
• Составление перечня дел на день
• Защита времени. Работа с отвлечениями
• Анализ дня

Папка "Дневник"

• Взаимосвязь дневник, задачи, входящие, контакты

Папка "Контакты"

• Поиск информации, закрепленной за контактом

Папка "Входящие"

• Папка "Входящие" всегда пуста
• Правила работы с письмами
• Полезные настройки

Регистрируйтесь по тел.: 8 (044) 529-8718, 522-9187 или эл.почте: infor@informanager.com.ua.

Наши менеджеры с удовольствием ответят на Ваши вопросы!

www.informanager.com.ua – посетите наш сайт и узнайте больше!