С чем ассоциируются у вас кадровики? …. Согласитесь, что с их образами всегда ассоциируются трудовые книжки, огромные папки, большое количество различных бумаг, бланков….. Правда?
Не стоит забывать, что кадровое делопроизводство – это один из важных инструментов HR-менеджмента. Как может существовать предприятие без ведения четкого кадрового учета, особенно, когда на этом предприятии работают сотни, тысячи сотрудников? На вопросы - кто такой, кто в каком подразделении и с какого периода времени, кто на какой должности, с каким опытом работы и образованием работает в организации, трудно бы было получить полные ответы. А зарплату без табельного учета рабочего времени разве возможно рассчитать правильно?! Да и трудовое законодательство требует, чтобы прием, перевод, увольнение работников соответствовало нормам закона. Вот поэтому каждый день инспектор отдела кадров усердно оформляет кадровые документы, ведет личные дела сотрудников, вносит своевременные изменения, связанные с трудовой деятельностью работников, поддерживает на современном уровне информацию по учету кадров, а в конце месяца организовывает табельный учет всех работников. Работа кадровика требует большой ответственности, знания трудового законодательства, а также отличных коммуникативных навыков.
Просто здорово, что массовое распространение компьютерной техники позволило автоматизировать кадровое делопроизводство. И если еще 10 лет назад "общение" с компьютером было привилегией избранных и вся работа инспектора ОК велась "вручную", то сегодня компьютер есть у каждого кадрового работника. Лучшие "умы" компаний, разрабатывающих программное обеспечение, бьются над тем, как упростить "язык" общения машины с человеком, как облегчить все рабочие процессы и сделать их автоматизированными. И, надо сказать, что им это удается!
Так, в январе 2005 года проектная группа SAP во главе с директором проекта SAP Курлянчиком Юрием приступила к внедрению проекта SAP, в том числе к внедрению системы учета персонала компании "Фоззи-Групп" SAP-HR. И что же это за система такая? Вам интересно, что же такое SAP-HR? Рассказываем… SAP-HR – это одно из направлений предлагаемых решений компанией SAP, которые позволяют решать любые задачи в сфере управления персоналом (HR) и использовать трудовые ресурсы максимально эффективно. Приятно отметить, что уже в августе 2006 года проектная группа закончила фазу реализации проекта и имела уже такую систему SAP-HR, которая была готова для обучения конечных пользователей.
14.08.2006г. началось обучение новому программному обеспечению SAP. Обучение конечных пользователей организовывали и проводили специалисты по обучению Центральной тренинговой компании "H-aRt" Кеминь Богдана, Нимой Роман, Тверезовская Людмила, Ещенко Инна, а также сотрудники проектной группы САП Христенко Елена, Чика Владимир, Гулина Наталья. Обучали конечных пользователей за месяц до старта, чтобы сотрудники смогли лучше подготовиться к грядущим новшествам, попробовать до запуска все возможности нового программного обеспечения. Для удобства все карты обучения, которым обучались работники в учебном классе под руководством специалистов по обучению, разместили на общий ресурс. Благодаря этому ресурсу сотрудники, у которых возникали трудности при старте, в любой момент могли повторить учебный материал или уточнить те или иные правила работы с новой системой SAP.
Первыми учениками и пользователями SAP-HR стали инспектора ОК и управляющие магазинов бизнеса "Фора". Да-да, обучались и управляющие магазинов, так как они являются ответственными за табелирование своих работников. Новый вид табелирования им очень понравился, так как теперь стало намного проще и удобнее заполнять данные для учета рабочего времени.
Согласно плану обучения конечных пользователей в течение 2007 года сотрудники кадровых служб и их руководители, управляющие магазинов бизнеса "Сильпо" проходили обучение по SAP-HR в Центральной тренинговой компании "H-aRt". Специалисты по обучению Центральной тренинговой компании "H-aRt" совместно с проектной группой на протяжении года улучшали качество учебных материалов, делали их более "жизненными", дополняли практическими заданиями, которые способствовали тому, чтобы сотрудник сразу же мог на рабочем месте применить 
полученные знания на практике.
И вот наступил тот момент, когда весь кадровый учет бизнеса "Сильпо" перешел на новый стиль работы под названием SAP-HR . В начале мая 2008 года произошел последний старт SAP-HR в г. Одессе и г. Николаеве. Только представьте себе, что теперь в бизнесе "Сильпо" единая база данных, которая предоставит возможность сотрудникам и руководителям кадровых служб иметь доступ к самой свежей, полной и непротиворечивой информации по всем сотрудникам из разных уголков нашей страны. И теперь не надо руководителям служб персонала подавать запрос в региональные кадровые службы и ждать каких-либо данных о сотрудниках несколько дней! Такая кадровая система управления позволяет достичь высокой производительности труда персонала и создать атмосферу тесного и продуктивного сотрудничества. А это в свою очередь повысит эффективность бизнеса и его рост!
Сотрудники Центральной тренинговой компании "H-aRt" с 2005 года специализируются в области разработки специализированных учебных курсов и материалов по различному программному обеспечению. И самые новейшие инновационные программные технологии им тоже "по зубам". Успешное внедрение системы SAP в бизнесах "Сильпо", "Фора" и "Экспансия" тому и есть доказательство. Желаете видеть в своей компании качественно обученный программному обеспечению персонал – приходите к нам и мы вам поможем в этом!!! До скорой встречи!
