Он поможет использовать время более рационально, согласовывать личные цели с целями рабочими, определять приоритеты, избегать стресса и перегрузок и располагать большим количеством свободного времени.........
60% времени рекомендуется планировать, 20% – не планировать, а 20% оставлять на непредвиденные случаи.
"Система планирования времени – это один из инструментов, который позволяет человеку чувствовать себя счастливым: продумывать и упорядочивать частную жизнь и работу так, чтобы в ежедневной спешке не упустить из вида главную цель", - говорит Индра Шлесере, руководитель программы обучения TimeMentor, которую реализует компания по бизнес-обучению Nordic Training International Ukraine.
Советы по планированию времени:
Утверждения человека, который не умеет планировать свое время:
• мне сложно делегировать работу коллегам, порой я сам делаю то, что можно было бы доверить кому-то другому;
• я часто страдаю от стресса, который возникает из-за откладывания неприятных и сложных дел на последний момент;
• обычно я опаздываю на встречи;
• определение приоритетов и следование им для меня мучительно;
• я не могу посвящать время планированию, потому что мне его и так не хватает;
• на моем рабочем столе иногда скапливаются горы бумаг;
• я начинаю работу с более приятных, а не с более важных заданий;
• я считаю, что планирование – это скучное и бессмысленное занятие;
• свои цели я не записываю, поскольку и так хорошо их помню;
• мне стоит освоить дополнительные навыки, которые помогут экономить время в телефонных разговорах и бороться с непрошеными посетителями.
Советы:
• одновременно планировать не более десяти жизненных сфер;
• 60% времени спланировать, 20% - не планировать и 20% оставить для непредвиденных случаев;
• важнейшие дела планировать в то время суток, когда дела идут лучше всего, а менее важную работу отложить на непродуктивное время суток;
• каждый день выбирать не больше трех приоритетов;
• приучать окружающих к мысли, что время – это огромное богатство;
• прежде чем отвлечься от начатой работы, взвесить, что это даст, продвинет ли это к достижению цели;
• планировать встречи;
• научиться говорить "нет" коллегам и родственникам;
• если позволяет специфика работы, планировать время, когда телефон выключен или звонки переадресуются, чтобы выполнить работу, требующую концентрации;
• планировать звонки так, чтобы позвонить по порядку нескольким людям, а не прерывать работу звонками;
• время от времени проверять навыки планирования при помощи различных тестов и игр, чтобы осознать свои плюсы и минусы;
Хотите узнать больше как эффективно планировать своё время?
Звоните нам по тел.: 044 228 68 18
