Event Management. Как организовать мир за 7 дней

Семинар будет полезен:

• организаторам мероприятий "с опытом"
• event-менеджерам
• специалистам в области маркетинга, PR
• специалистам по персоналу
• другому руководящему составу компании, вовлеченному в организацию мероприятий

Также семинар будет полезен лицам, интересующимся данной областью в целях создания бизнеса (или уже его создавшего), предлагающего услуги по администрированию мероприятий корпоративным клиентам.

Семинар будет полезен как начинающим, так и опытным менеджерам, желающим пополнить свои знания в области Event Management, а также подробно ознакомится с практическим опытом в этой сфере и поделится своим наблюдениями и идеями.

Программа

Первый день

• Event Management – РАЗУМ
• Стратегический подход к организации мероприятий
• Понимание и ориентация на клиента мероприятия
• Возможные форматы мероприятий
• Техника проведения исследований
• Планирование подготовительных работ
• Риск менеджмент, управление проблемами
• Особенности проведения мероприятий с участием СМИ
• Экономика event-бизнеса
• Составление бюджета, вопросы ценообразования
• Заключительные работы после мероприятия

Второй день

• Event Management – ЧУВСТВА
• Категории развлекательных мероприятий: новый год, юбилей компании, вечерний прием….
• Цели развлекательных мероприятий, аргументация для руководства
• Как узнать, какое мероприятие ждет ваша аудитория?
• Эмоции, вызываемые мероприятиями
• Типичные страхи и требования участников
• Где найти идеи мероприятий? Как оценить концепцию и сценарий заранее?
• "Правильный" сценарий развлекательного мероприятия
• Презентация концепции заказчику/руководству
• Подрядчики: функции и особенности работы
• Технические новинки в области развлекательных мероприятий
• Вовлечение аудитории, интерактивные элементы
• Декорирование помещения
• Деловые игры: разработка концепции и сценария мероприятия

Тезисы:

• Рынок BTL растет на 40-60% ежегодно.
• Мероприятие, как и хороший фильм, – это действие, а не слова. Зачем объяснять, что Вы имели в виду, если человек может почувствовать это.
• Попадая на мероприятие, вы попадаете в другую реальность. Здесь свои законы, свое пространство и свое время. Это целый мир, который создается организаторами.
• У любого мероприятия есть эффект. Даже если вы не ставите перед собой цель, а проводите мероприятие "просто так". В данном случае это означает, что Вы просто его не контролируете.
• Даже то, что ваша компания может себе позволить такое мероприятие, уже имеет эффект – дела у вас идут как минимум не плохо. То, что Вы каждый новый год делаете одно и то же, многое говорит вашим людям. 40-минутная речь шефа станет последним аргументом для некоторых сотрудников, думающих о смене работы.
• Логика мероприятия требует нарастания эмоций по ходу. Сценарий – это стремительная кривая.
• Организационная и маркетинговая эффективность – не одно и то же. То, что все прошло по сценарию, не означает, что ваши гости решили что-то у вас купить.
• Смешение форматов, типов сценария – источник новых идей.
• Чего боится production? Сжатых сроков, нечеткого брифа и плохого качества.
• Какие декорации нравятся гостям? Какие декорации запомнятся? Как сделать так, чтобы мероприятие было выдержано в единой концепции?
• Человека нужно "включить". Он должен сделать что-то своими руками. Пока этого не произошло – он не с вами, он – сторонний наблюдатель.
• Каково оптимальное соотношение блоков в бюджете развлекательного мероприятия? Посчитаем бюджет на 400 человек.
• Единственная возможность привлечь внимание человека надолго и оставить после себя память – вызвать эмоции.
• Что знают и скрывают режиссеры удачных фильмов?
• 4 элемента идеального мероприятия. Создали интригу до мероприятия, "включили" гостя на мероприятии, вызвали эмоции, дали ясную коммуникацию.

Стоимость участия: 2750 грн (без НДС).

Как оформить участие?

Заявку на участие в программе направляйте по факсу:

+380 (44) 501-7837

или зарегистрируйтесь по ссылке.

Менеджер по работе с клиентами: Александр Годулян

тел.: +380 (44) 332-7123,

моб.: +380 (93) 825-8548,

e-mail: Aleksandr.G@speakup.com.ua