Первая Всеукраинская Партнерская Конференция

Представителей компаний — партнеров, заинтересованных в теме проектного менеджмента собрали стены клуба «Максимум». Цели данной конференции: поделиться опытом и знаниями построения системы корпоративного управления проектами, осветить направления деятельности и портфель услуг компании «Технологии управления Спайдер», а также пути взаимовыгодного партнерства.

В конференции приняли участие представители 16 украинских компаний, среди которых: НТТ Систем ЛТД, Диавест, АСД Днепр, Виадук-телеком, INFOSAFE, Си Интегра, Альборз, Энтехэко, ADDWIZE, Омега-принт, Центр развития карьеры «Формула успеха», Киевское отделение PMI. Также среди участников конференции были представители высших учебных заведений города Киева: Киево-Могилянской Академии, Национального Торгово-Экономического Университета и Киевского Института Инвестиционного Менеджмента.

Модератором выступила Елена Юрченко, менеджер по работе с партнерами компании «Технологии управления Спайдер Украина», которая и открыла конференцию. Она отметила, что качественные изменения в области проектного менеджмента можно соизмерить с потребностями заказчика. Если раньше заказчик задавал вопрос: «Что такое проектный менеджмент?», то теперь зачастую проявляется интерес к тому, как оптимизировать деятельность предприятия, внедрить корпоративную систему управления проектами.

С первым докладом «Кто мы, Ваши партнеры?!" выступила Дарина Веретенко, заместитель генерального директора компании «Технологии управления Спайдер Украина». Докладчик рассказала о том, что главная задача компании — передача практического опыта. Компания предоставляет три вида услуг — консалтинг в области корпоративных проектов, обучающие мероприятия и программное обеспечение Spider Project. Принципы работы с клиентами построены на индивидуальном и ответственном подходе, конфиденциальности информации, развитии и постоянного совершенствования процессов управления компании, регулярной работе по повышению компетентности сотрудников, а также на проведении регулярного анализа деятельности компании и улучшении качества обслуживания клиентов.

Со вторым докладом «Риски, которых можно было бы избежать, в управлении ИТ-проектами» выступила Наталья Задесенец, консультант по управлению проектами департамента управления проектами компании «Технологии управления Спайдер Украина». Доклад был основан на реальном кейсе компании «S&T Софт-Троник». Наталья акцентировала внимание на том, что зачастую риски в проекте связаны с человеческим фактором, а именно с взаимоотношениями между куратором проекта, менеджером проекта, специалистом по логистике и руководителем ИТ.

Докладчик отметила общие принципы управления проектами, а именно:

• — кадры решают все;
• — блок к успеху проекта — передача ответственности участникам проекта;
• — ключевой момент переключения ответственности — принятие решения.

Следующий доклад «Роль обучающих программ по управлению проектами в оптимизации работы в проектах» представила Анна Старинская, генеральный директор компании «Технологии управления Спайдер Украина» от имени Елены Глушенок, руководителя проектного офиса компании «ХХI век». Доклад также был основан на реальном примере компании «ХХI век», в которой проблемы возникли в связи с выходом на IPO (переход частной компании в акционерное общество). Г-жа Старинская отметила, что срыв сроков проектов может происходить оттого, что в силу динамичного развития компании прежняя структура управления «не справляется». Выходом из такой ситуации является пересмотр системы управления с точки зрения как ТОП-менеджеров, так и руководителей проекта. Второй этап — одновременное обучение персонала и диагностика текущего состояния КСУП (корпоративной системы управления проектами). Третий шаг — анализ текущего состояния всех ведущих проектов.

В докладе «Есть ли жизнь после консалтингового проекта?! Жизнь компании через два года» Людмила Слободянюк, начальник аналитического отдела компании «ВНИПИТРАНСГАЗ» поделилась опытом совместной работы с компанией «Технологии Управления Спайдер Украина» по внедрению корпоративной системы управления проектами и созданию компьютерной модели пилотного проекта с применением программного продукта Spider Project. В результате внедрения команда компании получила предсказуемость результатов проектов, уменьшение себестоимости, минимизацию рисков и мотивацию команды на единый результат.

«Проект: игра по правилам. Создание корпоративной системы управления проектами» — тема доклада Александра Данковского, системного аналитика отдела сопровождения Spider Project департамента управления проектами компании «Технологии Управления Спайдер Украина». По словам докладчика, КСУП необходима для того, чтобы иметь возможность учитывать риски, а также для разграничения ответственности. Главные цели корпоративного обучения:

• — дать толчок для развития конкурентоспособности компании;
• — создать сплоченную команду профессионалов, подготовленную к любым изменениям в бизнесе.

Владимир Лучкин, консультант по управлению проектами департамента управления проектами компании «Технологии Управления Спайдер Украина» говорил об управляемом росте квалифицированных специалистов.

«Инструмент профессионала. Функциональные возможности и преимущества интегрированной системы Spider Project» — Александр Плахотнюк, консультант по управлению проектами департамента управления проектами компании «Технологии Управления Спайдер Украина».

Менеджер по работе с партнерами компании «Технологии Управления Спайдер Украина», Елена Юрченко выступила с докладом «Взаимовыгодное партнерство — основа деловых отношений». Г-жа Елена рассказала, что цель партнерской программы заключается в развитии партнерской сети, в доступности услуг и товаров компании «Технологии Управления Спайдер Украина» для большего числа клиентов, в предоставлении партнерам возможности получать дополнительный доход за счет расширения услуг. Существуют несколько вариантов сотрудничества: агент, ритейл, Интернет-партнер, тренинг-партнер, а также академический партнер. Как известно, компания «Технологии Управления Спайдер Украина» активно сотрудничает с ВУЗами, поэтому предложение академического партнерства очень актуально. На сегодняшний день компания предлагает несколько программ для такого партнерства: «Spider Project в каждый ВУЗ», «8 часов концентрированной практики в ВУЗах» и «PM-challenge».

1 июня стартовал еще один социальный проект — «Гонорары — детям!». Цель такого проекта — помощь детям-сиротам, детям из интернатов — разностороннее развитие и дополнительное образование таких детей.

«Практически нет ни одного предприятия, где спрос на специалистов был удовлетворен выпускниками ВУЗов. Чего же не знает студент? Очень часто руководитель не может четко сформировать профессиональные требования», — говорит в своем докладе «Бизнес — ВУЗ. Шаги навстречу» Л. А. Лигоненко, заведующая кафедрой «Экономика предпринимательства» Национального Торгово-Экономического Университета.

Маркетинговую стратегию и программу продвижения, особенности и инструменты продвижения услуг компании «Технологии Управления Спайдер Украина» представила Татьяна Козиянчук, руководитель департамента маркетинга и PR компании.

В сентябре этого года компания «Технологии Управления Спайдер Украина» отметит день рождения — 5 лет работы на рынке Украины. В связи с этим 2007 год объявлен годом повышения культуры проектного менеджмента в Украине. В рамках этого события проводиться ряд мероприятий, посвященных проектному менеджменту. В сентябре состоится еще один грандиозный проект — «Международная Неделя Проектного Менеджмента», в рамках которого мастер-классы проведут мировые гуру этого направления.

Также до наступления бизнес-сезона планируется обновление портала www.spiderproject.com и запуск профессионального Интернет-портала для проектных менеджеров- www.pm-ukraine.com.

Об этих и других программах рассказала г-жа Татьяна. Ключевыми инструментами продвижения услуг в компании «Технологии Управления Спайдер Украина» докладчик назвала:

• — публикации в более чем 30 отраслевых и деловых изданиях;
• — участие специалистов компании во внешних мероприятиях в качестве докладчиков и модераторов;
• — проведение тематических открытых мероприятий и корпоративных практикумов.

После обеда Дарина Веретенко провела мастер-класс на тему взаимодействия с потенциальными клиентами, где представила эффективные инструменты для продаж консалтинговых услуг.

Заключительной официальной частью стал круглый стол, посвященный вопросам постановки культуры проектного менеджмента в Украине, продвижения Spider Project, вопросам помощи бизнеса ВУЗам в процессе образования и воспитания молодых специалистов, а также особенностям выделения партнерского вознаграждения.

После него участников ждал приятный сюрприз от организаторов — продолжение неформального общения за игрой в боулинг.