Четвертая всеукраинская конференция «Практика оптимизации управления проектами с применением Spider Project»

В условиях современного бизнеса эффективное управление проектами невозможно без применения профессионального программного обеспечения. На сегодняшний день украинский рынок представляет ряд продуктов для правления проектами, но в большинстве своем они являются западными разработками. В связи с этим компания «Технологии Управления Спайдер Украина» представила уникальную российскую разработку — Spider Project, которая во многом превосходит зарубежные аналоги, а также учитывает специфику отечественного бизнеса.

Четвертая всеукраинская конференция собрала менеджеров проектов, аналитиков и руководителей различных компаний. В программу мероприятия впервые были введены интерактивные мастер-классы, которые должны способствовать формированию навыков практического использования программного продукта у потребителей.

Открыла конференцию Елена Шарова, руководитель проектов компании ООО «Слав-Инвест Консалтинг и Управление проектами». Госпожа Шарова представила проект по открытию нового супермаркета, в котором она принимала участие в качестве координатора проекта. Докладчик рассказала о том, что проект такого типа для команды не первый. На предшествующих аналогичных проектах команда сработалась, приобрела определенный опыт, но задержка с открытием каждого обьекта в срок, а также крайне нервозная обстановка в команде, перед его открытием, стали привычными. По этим причинам руководством компании было принято решение о покупке специального программного обеспечения по управлению проектами. По словам Елены Шаровой, ее задачей было создать график выполнения работ и сделать так, чтобы все функциональные подразделения получили свои задачи и сроки по их выполнению.

Особое внимание докладчик уделила предпосылкам создания внутренней управляющей компании, вопросам координации и контроля выполнения робот, особенностям планирования работ с применением Spider Project, а также организационной структуре проекта. По словам госпожи Шаровой, достигнутые результаты говорили о том, что компания была готова к созданию системы по управлению проектами и внутренней управляющей компании. «Чтобы достичь желаемых результатов руководство должно быть готово к изменениям в бизнесе, организации обеспечения нужными кадрами, их обучению. В компании должно обязательно функционировать бюджетное управление. И не стоит забывать, что управление проектами — это управление людьми», — убеждена докладчик. Как подчеркнула Елена, для того, чтобы в компании выстроить систему управления проектами, нужно выделить типовые проекты, определить, какие нужны специалисты, создать и обучить команду.

Со вторым докладом — «Развитие и обновление Spider Project в 2008 году. Платформа.net» выступил Константин Ефремов, московский руководитель проектов «Технологии Управления Спайдер». Господин Ефремов отметил перспективы развития программного продукта на 2008 год. «В Spider Project сущетвует такое понятие, как паспорт проекта (который подает наиболее точную информацию о проекте), теперь нечто подобное будет во всех диаграммах, в том числе, иерархических. Это позволит четко сформировать свой отчет» — рассказывает Константин Ефремов. По словам докладчика, программное обеспечение требует постоянного усовершенствования. Поэтому в дальнейшем внимание будет уделяьтся оптимизации скорости расчетов, настройке интерфейсов, а также развитию механизма фильтров и платформ.

Следующим докладчиком выступила Дарина Веретенко, заместитель генерального директора «Технологии Управления Спайдер Украина», которая провела мастер-класс «Практика типовых решений для управления проектами строительства с применением интегрированной системы Spider Project». Госпожа Веретенко отметила, что Spider Project, как и другие программные продукты по управлению проектами, это всего лишь инструмент для качественного управления. При постановке системы управления проектами в организации нужно учесть три основных елемента:

• — регламенты взаимодействий;
• — ответственные бизнес-процессы внутри реализации проектов;
• — ролевые инструкции.

Система управления проектами внедряется для того, чтобы сделать проекты более успешными, управляемыми и с точки зрения владельцев бизнеса понятными. В своем докладе Дарина Веретенко рассматривала специфику строительных проектов, и именно: риски, инструменты и другие важные моменты. Как стало известно, для каждого участника (инвестора/заказчика, генподрядчика и подрядчика) проект будет разным с точки зрения жизненного цикла и взаимодействия. По словам госпожи Веретенко, система Spider Project позволяет анализировать планы капитальных вложений на различные периоды, распределить затраты по времени, статьям и доходам, контролировать процессы согласования и получения разрешительной документации, анализировать данные для привлечения дополнительных финансовых ресурсов.

Завершающим стал мастер-класс «Подходы к планированию портфеля проектов», представленный Анной Старинской, генеральным директором «Технологии Управления Спайдер Украина». Госпожа Старинская рассказала о приоритетах портфеля. Одним из важных моментов является то, что портфель не имеет окончания, его можно только редактировать на 1–3 года. Он выстраивается, при условии, если компания имеет четкую стратегию. По словам докладчика, портфель может иметь четыре подпортфеля:

• — формирование стандартов концепции при производстве услуг;
• — поиск новых решений;
• — оценка предлагаемых проектов;
• — реализация инновационных решений в области структуризации компании.

Портфель финансируется за счет внутренных и внешних финансовых ресурсов. «С момента выстраивания портфеля происходят „отсевы“ ненужных проектов», — говорит докладчик. Проектный офис должен участвовать во всех процессах, а менеджеры проектов должны утвердить планы, после того, как проектный офис включит дело в портфель. По словам Анны Старинской, самое важное это доходность портфеля. «В том случае если прогнозируемое исполнение не оправдывает себя, тогда необходимо либо менять приоритеты проекта, либо исключать проект из портфеля. После этого нужно снова делать отбор, балансировку и исполнение» — утверждает докладчик. Проектный офис должен создать систему контроля ограниченого количества проектов, стандартизировать и запустить ее. Он не может уйти от задачи ведения всего портфеля компании, иначе результатов не будет.

После докладов для участников мероприятия был проведен розыгрыш подарочных сертификатов на обучение.

Заключительной частью конференции стало общение с разработчиками и консультантами на демо-стендах программного обеспечения Spider Project.

Формат конференции позволил больше узнать не только об особенностях применения системы Spider Project, но и услышать об опыте применения этой программы в разных компаниях.