Три заблуждения в отношении обучения Microsoft Outlook

Заблуждение первое:

Microsoft Outlook – это удобный почтовый ящик.

Большинство сотрудников на вопрос: "Знаете ли Вы что такое Outlook?" утвердительно кивнут головой и будут утверждать, что знакомы с этой программой. И они будут правы – сейчас очень много людей знают "почтовую" Microsoft Outlook. В наши дни среди широкого круга сотрудников, даже самых успешных компаний Украины, работа с Microsoft Outlook воспринимается лишь в контексте получения и отправки электронной почты. На самом же деле Microsoft Outlook разрабатывался как инструмент для повышения эффективности сотрудников компании, а функция отправки почтовых сообщений – всего лишь одна из возможностей этой замечательной программы.

Вряд ли кто-то не согласится с тем, что почту по Microsoft Outlook отправлять легко и удобно. Но зачем компании тратить деньги на покупку почтовой программы, если письма можно написать из Интернет, с какого-нибудь бесплатного почтового ящика?

Бесспорно, Microsoft Outlook – это удобный почтовый ящик, но не только! Главные возможности этого продукта выходят за рамки почты и находятся в сфере таких понятий как "управление рабочим временем", "делегирование задач сотрудникам", "работа с отвлечениями", "эффективное взаимодействие", что и было главной целью разработчиков. Компания Microsoft разработала этот программный продукт для того, чтобы он стал надежным инструментом повышения личной эффективности сотрудника, а компания "InforManager" обучает работе с этим продуктом на основе своей методологии тайм-менеджмента.

Сотни выпускников нашего курса "открыли" для себя программу в ходе тренинга, по-новому оценили ее возможности.

Работу с почтой мы тоже, конечно, рассматриваем и обучаем нескольким ключевым правилам. Например, одно из них: "Как сделать так, чтобы папка "входящие" была пуста"?. Она обязательно будет у Вас такой, если:

1. Вы используете папку входящие во взаимосвязи с другими папками ("задачи", "календарь").

2.Знаете когда и как читать входящую почту.

3.Вы знаете как правильно организовать свои рабочий день, структурировать рабочие задачи по областям.

Состояние папки "входящие" - это отображение Вашего сознания, если это свалка из непрочитанных необработанных писем, то каждый раз, когда Вы смотрите в эту папку, это вызывает у Вас мини- или макси-стресс, в зависимости от того, сколько там сообщений.

Информация, которую подают в книгах по Outlook, не имеет ничего общего с тем, чему мы обучаем на наших тренингах. Методологию нашей компаний не найдешь ни в одной из книг.

Заблуждение второе: я сам могу всему научиться!

Конечно же, всему можно научиться. Работа с любой программой построена по определенному принципу и, узнав его, человек может эффективно работать с тем или иным программным обеспечением.

Microsoft Outlook – не исключение. Сначала можно писать и отправлять письма, потом научиться пользоваться функциями "календарь", "дневник", "заметки"…

Еще можно прочесть книгу "Microsoft Outlook 2003", но вопрос даже не в тех месяцах, которые потребуются Вам для ее изучения, а в том, что мы даем те знания, которые Вы не найдете ни в одной книге! Уверены ли Вы, что чисто техническое обучение поможет Вам по-настоящему эффективно управлять своей работой? Знаете ли Вы, как с помощью Microsoft Outlook грамотно строить свою работу по принципу краткосрочного менеджмента управления временем? А главное – уверены ли Вы в том, что, не зная методологические основы управления рабочим временем, Вы сможете повысить эффективность своей работы? Microsoft Outlook был создан для того, чтобы Вы работали по принципу "Работа – в рабочее время". Чтобы Вы строили свою работу от задач, ведь "Что делать?" - первый и главный вопрос в организации времени. Это отличный и удобный инструмент, но не более. Сотрудники самостоятельно не могут понять значение работы с программой не только потому, что просто не хотят, а потому, что без квалифицированной помощи просто не могут этого сделать.

На основе книг Вы не сможете построить систему знаний, ведь она появляется только тогда, когда теоретические знания используются в практической деятельности предприятия. Наш же опыт обучения и внедрения дает целостный и оптимальный подход к адаптации курса в работе компании.

Заблуждение третье: обучение Microsoft Outlook – это ненужная теория или IT-курс.

Обучение Microsoft Outlook по нашей методологии – это эффективное взаимодействие теории и практики.

Обучение повышению личной эффективностью с "Microsoft Outlook" очень прикладной и практичный курс, что отмечают его выпускники. Курс построен не только на мысленном и эмоциональном, а и на мышечном уровне запоминания. Многократные повторения ключевых моментов тренинга позволяют формировать у наших выпускников устойчивые умения. Ведь мы обучаем тайм-менеджменту! А "Microsoft Outlook" рассматриваем как инструмент, такой как, например, "Lotus Notes" или органайзер.

Очень важным является тот факт, что методология обучения компании "InforManager" построена на том, что мы отталкиваемся от бизнес - проблематики, а не от функциональности программы.

Человек, которому дали в руки органайзер, а он использует его как записную книжку, никогда не сможет достичь высоких результатов. Ситуация вполне схожа с тем, как человек, не знающий нашей методологии тайм-менеджмента, использует в своей работе Microsoft Outlook. Они используют возможности этой программы только на 10-20% и даже не знают этого! Именно поэтому у них нет мотивации работать с Microsoft Outlook. Мы знаем как изменить эту ситуацию! Приходите на наши тренинги и мы покажем Вам "новый аутлук", как инструмент управления временем.

Также наш тренинг – не IT-курс, мы учим правильно и правильным вещам.

Виталий Чуба – тренер, который знает как правильно управлять временем и взаимодействовать с Outlook. Его тренинг призван помочь Вам эффективно работать.

До прохождения тренинга большинство участников утверждали что знакомы с 60-87% возможностей Outlook, по завершению тренинга те же люди говорили, что новой для них информации на тренинге прозвучало около 90%.

Давайте знать ЧТО и КОГДА делать! И делать это ВОВРЕМЯ!