Сколько стоит самостоятельный подбор персонала?

Этапы поиска и отбора Время Другие расходы Возникающие проблемы, примечания

1. Принятие решения о вакансии.

Определение требований к вакансии. 1-2 дня

Необходимо согласовать свое видение вакансии с мнением непосредственного руководителя кандидата

2. Поиск среди знакомых и через сотрудников компании. 7 – 10 дней

При частом/долгом использовании - риск снизить имидж компании на рынке труда.

3. Размещение объявлений в СМИ:

• составление текста 1-2 часа
• мониторинг СМИ, распределение бюджета 1-2 часа
• написание бланков объявлений, разработка оригинал-макетов блочной рекламы, их утверждение и корректировка 1-4 часа
• контакт с редакциями, согласование оплаты и текстов 1-2 часа
• публикация объявлений /рекламы вакансии 2-4 недели

Рабочее время сотрудников (30-50 грн/день).

От 64 до 1000 грн. в месяц

• В какой газете разместить объявления?
• Как правильно составить объявление, чтобы привлечь нужных кандидатов и отсечь неподходящих?
• На объявления в СМИ откликаются только те кандидаты, которые в этот момент активно ищут новую работу, это только 10-20% регионального рынка таких специалистов.

Высок элемент случайности.

• Опыт показывает, что объявление должно выходить не менее 4-х раз подряд, т.е в течение месяца.

4. Поиск в Интернет:

• поиск подходящих резюме
• размещение вакансии

на 3-4 сайтах о работе.

2-3 раза в неделю по 1 –2 часа/день = 6 – 7 часов

Интернет: в среднем ок. 5 грн./час

Кто будет анализировать резюме и отвечать за качество оценки: секретарь, опытный сотрудник, директор или нанять менеджера по персоналу?

5. Контакты с кандидатами:

• прием телефонных звонков, ответы на вопросы
• прием резюме по факсу, эл.почте; их первичный просмотр и сортировка
• телефонные переговоры, уточнение данных, приглашение на собеседование

По 3-4 часа в день (чистого времени) в течение 2-3-4 недель = 50-60 часов

Рабочее время.

Расходы на телефонную связь, бумагу и Интернет-траффик.

• Более 70 % звонков поступает от заведомо неподходящих кандидатов.
• Опыт показывает, что более 60% резюме содержат недостоверные и неполные данные.
• Эмоциональная усталость и, как следствие, риск пропустить хороших кандидатов.

6. Проведение собеседований:

1 этап: собеседование с менеджером по персоналу или лицом, его заменяющим;

2 этап: собеседование с руководителем

1. 20-30 мин. на кандидата х 15-20 человек = 8-10 часов.

2. 30-40 мин./кандидат = 4- 5 часов.

Рабочее время сотрудников (30-50 грн/день).

Рабочее время руководителя (??? грн/день).

• Как оценить, какой кандидат "тот, что нам нужен?"
• Как проверить профессиональные навыки и личные качества соискателя?
• Неполученная прибыль, которая возникает, когда руководители не занимаются своими прямыми обязанностями, а тратят время на собеседования. Каковы могут быть убытки от "непродаж" начальника отдела продаж?
• Не сумели правильно оценить резюме и потеряли ценного кандидата.
• Потеря хороших кандидатов из-за непрофессиональной организации собеседований.

7. Повторные процедуры ( п.п. 2-5), если подходящих кандидатов не нашлось.

Еще 2-4 недели поиска Повторные расходы Раздражение и неполученная прибыль

8. Возможное (50%) увольнение кандидата в течение испытательного срока

От 2-х недель до 2-х месяцев 1-2 зарплаты, пусть даже уменьшенные, "испытательные"

Повторный поиск.

8. Скрытые расходы

• занятые телефоны: вероятность потери клиента, который не может дозвониться;
• при подборе сотрудников людьми, занимающимися этим "время от времени", повышается вероятность ошибочной оценки профессиональных и личных качеств соискателя. Какова здесь будет "цена ошибки"?
• арендная плата в месяц:…
• стоимость создания и обслуживания рабочих мест лиц, занятых поиском и отбором;
• амортизация оргтехники и стоимость расходных материалов;

Исходя из таблицы, а также наших неоднократных, совместно с различными работодателями, подсчетов видно, что в среднем стоимость самостоятельного подбора обходится в 2-3 месячных зарплаты специалиста среднего уровня.

Высококлассного специалиста сегодня самостоятельно найти практически невозможно — такие люди, как правило, хорошо устроены, активно работу не ищут и объявления не просматривают. Кроме того, многие успешные кандидаты могут по каким-либо субъективным причинам не позвонить Вам (побояться огласки, просто не решиться, не успеть) и пройти мимо вашего поля зрения.… А это может как раз тот, кого вы ищете…

Поэтому, для гарантии получения хорошего кандидата желательно обращаться к посредникам, работающим на рынке труда.

Сергей Беляев,

Кадровая компания НАВИГАТОР,

Ассоциация кадровых агентств Украины АРКА.

Много других полезных статей:

www.navigator.lg.ua

www.personal.net.ua

www.arka.com.ua