Место методологии управления проектами в развитии бизнеса

Вроде все верно – и организация вечеринки и организация строительства включает одни и те же стадии от планирования, бюджетирования до завершающей стадии – торжественного перерезания ленточки по случаю открытия. И всем все понятно, но на практике возникает множество вопросов, и наш "Проект" имеет все шансы превратиться в "Прожект" - мероприятие затратное и в конце-концов неуспешное. Поэтому все же стоит разобраться в том, что такое "проект" на самом деле?

Обратимся к первоисточникам.

Согласно Международного стандарта по управлению качеством в проекте ISO10006, Проект (project) – уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончаний и предпринятый, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам.

Определение, которое дает Библия проектного менеджера, PMBoK, Проект (project) – временное предприятие, имеющее своей целью создание некоего уникального продукта, услуги или достижение конкретного результата.

Проекты могут реализовываться в самых различных сферах – строительстве, информационных технологиях, медицине, науке, производственной деятельности и т.д.

Быстро изменяющаяся внешняя среда, низкая эффективность существующей организационной структуры предприятия, отсутствие должной заинтересованности работников в результатах производственной деятельности, ограниченность и высокая стоимость ресурсов привели к формированию новых принципов управления. А именно упор на способность организации гибко реагировать на быстро изменяющиеся условия. Новые методы управления впервые были освоены на практике военными ведомствами США и СССР. Практически одновременно с военными крупные промышленные предприятия начали применять системный проектный подход в разработке новых видов продукции и модернизации производства. Особенное развитие методика планирования работ на основе проекта получила в строительстве.

Актуальность направления управления проектами привела к тому, что это направление было сформировано в отдельную область знаний, и профессионалы развитых стран создали свои национальные, а затем международные объединения.

В Европе Международная Ассоциация управления проектами (IPMA - International Project Management Association) – объединяет 28 стран и 10тыс. человек. В Северной Америке действует Институт Управления Проектами (PMI). В Украине действует Украинская Ассоциация управления проектами – УКРНЕТ.

Сегодня между этими организациями существуют тесные контакты для обмена информацией, идеями, опытом. В 1987 г. в США была опубликована коллективная работа института PMI – "Свод знаний по управлению проектами" (Project Management Body of Knowledge, PMBOK), в котором определено место, роль и структура методов и средств проектного менеджмента и их вклад в общее управление.

Специалистами в области проектного менеджмента разрабатываются и вводятся в действие национальные и международные программы сертификации менеджеров проекта и, одновременно начинаются процессы унификации и стандартизации в области управления проектами.

В основе стандарта PMBOK – лежит пять основных процессов управления проектами (инициация, планирование, исполнение, мониторинг, завершение), которые распределены по 9 областям знаний (подсистемам):

1. "Управление интеграцией проекта" - процессы и операции, объединяющие различные элементы управления проектами.

2. "Управление содержанием проекта" - описаны процессы по включению в план проекта всех необходимых работ для успешного выполнения проекта.

3. "Управление сроками проекта"

4. "Управление стоимостью проекта"

5. "Управление качеством проекта"

6. "Управление человеческими ресурсами проекта"

7. "Управление коммуникациями проекта"

8. "Управление рисками проекта"

9. "Управление поставками проекта"

Согласно последним исследованиям, проводившимся в США, основную долю среди планируемых проектов составляют небольшие по размеру проекты. В связи с постоянным расширением круга пользователей систем проектного менеджмента происходит расширение методов и инструментальных средств их использования. В специализированной прессе постоянно появляются статьи, посвященные методологии управления проектами, включающие анализ методик для применения в различных сферах деятельности.

В Украине формируются условия широкого использования методологии управления проектами, поскольку этот подход является эффективным средством управления в реальных украинских условиях и, в то же время, проверенным инструментом реализации инвестиционных проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета. Так в государственном классификаторе профессий, а также в классификаторе видов экономической и научно- технической деятельности данная область профессиональной занятости обозначена. Ряд ведущих университетов страны открыли у себя программу подготовки магистров и специалистов по проектному менеджменту, а также кандидатов и докторов наук в области управления проектами. Кроме того, ряд предприятий, аккредитованных Украинской ассоциацией управления проектами "Укрнет", проводят тренинговую программу подготовки практиков проектного менеджмента на уровень, соответствующий международным требованиям.

Естественно, что основными ресурсами в системе управления проектами на предприятии, обеспечивающими его успех, являются люди – проектные менеджеры. Это управленцы, обладающие особыми знаниями и квалификацией, нацеленные на результат. Называется квалификация – руководитель проектов и программ. Огромное количество украинских предприятий в сфере связи, торговли и строительства внедряют проектный подход и успешно реализуют сложные задачи, создавая на базе своей организационной структуры офисы управления проектами.

Все это говорит о том, что понятие "Проект" давно и надолго вошло в нашу жизнь. И грамотное применение принципов проектного менеджмента позволит предприятию, нацеленному на развитие, обеспечивая конкурентное преимущество, достигать поставленных стратегических целей.