Эффективное управление временем

Программа тренинг-семинара ориентирована на менеджеров высшего и среднего звена, на деловых людей, которые знают цену времени и хотят научиться достигать своей цели с минимальными затратами времени, на всех, кто стремится повысить эффективность своей работы, используя современные методы организации труда и управления временем.

Освоение лучших методик тайм-менеджмента, тренировка навыков управление временем на реальных ситуациях участников тренинга.

Диагностика текущей ситуации участников семинара с выявлением проблемных точек в их работе.

• Самоаудит по основным направлениям и выявление областей для дальнейшего развития.
• Неэффективное пространство – принципы упорядочивания хаоса, как элемент повышения производительности труда. Японские системы "5С" и "Кайдзен".
• Неэффективные отношения – как наладить коммуникацию, чтобы быстро, доступно и уважительно передавать и получать информацию.
• Неэффективные рабочие состояния и как их преодолевать.

Постановка целей и планирование.

• Стратегия и тактика. Поле целей и связь между ними. Достижение нескольких целей одновременно. Планирование по целям.
• Расстановка приоритетов. Разделение ответственности. Матрица Эйзенхауэра.
• Использование хронометража. Бланки, их анализ.
• Виды планировщиков. Выбор планировщика с учетом личных особенностей и рабочих задач.

Принципы, законы и инструменты тайм-менеджмента.

• Основные законы управления временем: Парето, Мерфи, Паркинсона, Зипфа, "необратимости времени" и другие.
• "Поедание слона", "съешь лягушку", метод швейцарского сыра, "сделай это сейчас" и другие секреты тайм-менеджмента.
• Перфекционизм и отсрочки – как организовывать работу эффективно, учитывая принципы правильной постановки задач. Критерии выполнения работы.
• Модели, полезные в работе: учет биоритмов и прерываний работы при распараллеливании задач, влияние эмоций и физического состояния на работоспособность; использование ресурсов левого и правого полушарий головного мозга, работа по снижению стресса.
• Основные заблуждения трудоголиков и методы их преодоления.
• Ментальные карты как способ быстрой обработки и структурирования больших объемов информации.

Специфика организации работы для конкретной организации.

• Правило организации эффективных встреч и совещаний.
• Корпоративная книга стандартов как способ глобальной экономии времени каждого сотрудника.
• Многофункциональность: взаимосвязь умений планировать, анализировать, предлагать, координировать и принимать решения. Как эффективно развиваться в профессиональном плане.
• Экономия времени на рациональной организации бизнес-процессов, повседневной рутины.
• Предотвращение потерь времени в рамках организации как системы.
• Согласование потока задач между сотрудниками.
• Стандартизация и перевод на формальные рельсы повторяющиеся дела.
• Контроль исполнения и ответственность как методы повышения эффективности. Чеклисты и прочие методы.

Режим работы:

10.00 – 18.00

В перерыве обед и кофе паузы

В стоимость входит:

Учебное мероприятие, обед, кофе паузы, раздаточный материал, канцелярские товары, сертификат.