Архивное дело

Архивариусы, секретари, офис-менеджеры, ассистенты руководителей.

усовершенствование знаний и навыков работы с документами, сокращение времени, расходуемого на работу с документами, усовершенствование корпоративных стандартов ведения и хранения документации, упорядочивание и оптимизация документооборота компании.

• Нормативное обеспечение делопроизводства и организации деятельности архивов.
• Правовое регулирование документирования управленческой деятельности. Типовые документы, образующиеся в деятельности органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений, организаций. Сроки хранения документов.
• Национальные и отраслевые стандарты по делопроизводству.
• Организация работы служб делопроизводства.
• Квалификационные требования к работникам служб делопроизводства.
• Организация работы с документами. Документооборот предприятия.
• Централизованная и децентрализованная организация документооборота. Выбор оптимальной формы организации работы с документами.
• Подготовка инструкции по делопроизводству предприятия (организации).
• Порядок работы с входящими, внутренними, исходящими документами (прием, рассмотрение, обработка, учет). Порядок регистрации документов. Формы регистрации.
• Организация контроля исполнения документов. Сроки исполнения документов.
• Организация работы с обращениями граждан.
• Работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию.
• Особенности работы с документами, содержащими коммерческую тайну.
• Подготовка и оформление служебных документов.
• Требования к оформлению документов в соответствии с действующими стандартами. Реквизиты документов. Порядок их размещения и оформления.
• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (положений, правил, инструкций, приказов, распоряжений и др.).
• Оформление документов заседаний коллегиальных органов. Особенности оформления и ведения протоколов, решений и др.
• Оформление справочно-информационных документов (справок, докладных, писем, пояснительных, заявлений, актов и др.).
• Систематизация и хранение документов в структурных подразделениях
• Принципы построения и требования к оформлению номенклатуры дел.
• Алгоритм составления номенклатуры дел.
• Подготовка номенклатуры дел структурного подразделения.
• Разработка сводной номенклатуры дел.
• Сроки хранения дел.
• Документы, подлежащие передаче на архивное хранение.
• Организация экспертизы ценности документов.
• Порядок создания и работы экспертных комиссий.
• Порядок уничтожения дел.
• Формирование дел – как это сделать грамотно?
• Оформление дел постоянного и длительного сроков хранения, а также дел, содержащих информацию ограниченного доступа.
• Составление описей дел структурных подразделений и сводной описи. Подготовка описи дел постоянного и длительного сроков хранения.
• Организация передачи дел в архив: как оформить передачу дел; порядок передачи.
• Организация и правила работы архивного подразделения (архива) предприятия.
• Порядок создания. Какими нормативными документами он регулируется?
• Положение об архивном подразделении. Должностные инструкции работников.
• Обеспечение хранения документов. Требования к помещению, оборудованию и др.
• Учет документов в архиве. Особенности архивного делопроизводства.
• Организация использования документов архива.
• Порядок выдачи дел внутри учреждения и за его пределы. Особенности доступа.
• Порядок приема-передачи дел при смене руководителя архивного подразделения.
• Порядок передачи документов в случае реорганизации или ликвидации учреждения.
• Хранение документов ликвидированных учреждений (предприятий).