Руководители проектного офиса, сотрудники проектного офиса, аналитики и специалисты, задействованные в проектном управлении компании.
Уровень аудитории:
Курс предназначен для пользователей, обладающими знаниями методологии управления проектами и работы с программным продуктом Microsoft Project Professional.
Познакомить слушателей с методами и подходами проектного управления, применяемыми для анализа и управления портфелями проектов компании.
Познакомить слушателей с возможностями решения Microsoft Enterprise Project Management для корпоративного управления проектами, научить базовым навыкам управления проектами с данного решения.
1. Потребности организаций в корпоративном управлении проектами
Цели и задачи корпоративных систем управления проектами. Проектные и непроектные организации. Основные понятия систем управления проектами: портфель проектов, программа, пул ресурсов, проектная роль. Рассмотрение типовых проектных ролей: менеджер проекта, менеджер портфеля проектов, менеджер ресурсов, член проектных команд.
2. Анализ корпоративного портфеля проектов
Использование стандартных представлений портфеля проектов и представлений с индикаторами. Анализ использования ресурсов. Анализ рисков портфеля проектов. Анализ плановых и фактических показателей проектов (трудозатраты, сроки, затраты).
3. Управление корпоративными проектами в Microsoft EPM
3.1. Инициация проектов компании
Создание проекта на основе шаблона. Определение параметров проекта. Планирование с использование ролевых ресурсов. Сохранение проекта в корпоративном хранилище. Замена ролевых ресурсов фактическими сотрудниками компании. Публикация проекта на сервере.
3.2. Планирование портфеля проектов
Планирование сроков реализации результатов проекта. Планирование бюджета и плана движения финансовых средств портфеля проектов. Планирование работ по управлению качеством проектов. Планирование рисков портфеля проектов.
3.3. Контроль исполнения проекта
Оповещения исполнителей о назначениях. Отклонение и делегирование задач. Ввод фактических данных о выполненных работах. Сбор фактических данных менеджером проекта и обновления плана проекта. Перепланирование работ и изменение назначений. Отчеты о состоянии.
3.4. Завершение проектов портфеля проектов
Завершение проектов на основание анализа портфеля проектов. Соответствие результатов проектов портфеля стратегическим целям компании.
4. Состав решения и основные функциональные блоки решения Microsoft EPM 2003
Обзор функциональных возможностей решения: планирование и контроль проектов, объединение проектов в портфель проектов, ведение корпоративного пула ресурсов, отчеты ресурсов об исполнении задач, представления и отчетность для оперативного управления проектами и портфелями проектов, отчетность об использовании пула ресурсов, проектный документооборот.
5. Проектный документооборот
Сайт (узел) проекта. Работа с проектными документами. Работа с проектными рисками. Список открытых вопросов/проблем по проекту. Связь документов, рисков и проблем с задачами проекта.
6. Подготовительные работы для корпоративного управления проектами
Создание корпоративного пула ресурсов (ролевые ресурсы, людские и материальные ресурсы, организационная структура). Настройка корпоративного календаря. Выбор основных корпоративных настроек (валюта, тип проекта, статус проекта, номер договора). Подготовка шаблонов проектов.
