Все сотрудники компании, работающие в офисе за компьютером
- Повышение личной продуктивности и эффективности каждого сотрудника, путем введения идеологии тайм-менеджмента
- Получение инструмента планирования деятельности
- Переведение стратегических целей компании в ежедневные действия сотрудников
- Выработка стандартов планирования времени и взаимодействия в компании
Основные вопросы тренинга / описание тренинга:
Тренинг по краткосрочному тайм-менеджменту (планирование дня, недели, месяца). Дает знания по созданию своей системы управления временем, увязки своих задач и корпоративных задач, задач отдела, сотен мероприятий и тысяч идей на базе Microsoft Outlook или Lotus Notes. Позволяет оптимизировать персональную деятельность, повысить эффективность взаимодействия в команде и эффективность коммуникации с людьми, перевести стратегические цели компании в ежедневные действия сотрудников.
Программа тренинга:
Философия тайм-менеджмента
- Необходимость планирования
- Как правильно спланировать свое время
- Как поддерживать продуктивное состояние и не попадать в ситуацию стресса в работе
- Обзор и контроль задач
Папка "Задачи". Делегирование задач
- Категории в рамках компании
- Рабочие категории
- Делегирование задач в MS Outlook
Папка "Календарь". Эффективное взаимодействие
- Задачи и Календарь
- Назначение встреч
- Командное взаимодействие
1. Удаленный доступ к MS Outlook
2. Общие папки
3. Доступ к папкам других пользователей
План на неделю
- Алгоритм составления плана на неделю
- Как в недельном плане найти время для каждой задачи
- План распределения времени: определение времени выполнения каждой группы задач
- Отчетность и Контроль выполнения задач
Составление плана дня
- Техника утреннего планирования
- Составление перечня дел на день
- Защита времени. Работа с отвлечениями
- Анализ дня
Папка "Дневник"
- Взаимосвязь дневник, задачи, входящие, контакты
Папка "Контакты"
- Поиск информации, закрепленной за контактом
Папка "Входящие"
- Папка "Входящие" всегда пуста
- Правила работы с письмами
- Полезные настройки
Регистрируйтесь по тел.: 8 (044) 529-8718, 522-9187 или эл.почте: infor@informanager.com.ua.
Наши менеджеры с удовольствием ответят на Ваши вопросы!
www.informanager.com.ua – посетите наш сайт и узнайте больше!
