Управление рабочим временем с помощью MS Outlook

Этот тренинг будет полезен тем, кто не хочет стоять на месте, а стремится достичь своих целей быстрее, используя современные технологии эффективного использования времени.

Способствовать возникновению самомотивации к эффективному использованию времени.

Определить и преодолеть индивидуальные барьеры участника тренинга к учету и планированию времени.

Научить осознанно работать в своем индивидуальном ритме работоспособности.

Овладеть методами управления своим пространством, сохраняя время и свои силы.

Выявить и устранить причины потерь рабочего времени.

Дать участникам системный подход к планированию.

Обучить участников навыкам эффективного управления временем, расстановки приоритетов.

Ценности и цели – определяем свое направление движения

Работа с внутренними барьерами, сопротивлением планированию своей жизни.

Эффективная система преодоления собственных страхов и выхода из состояния застоя.

Изучаем себя: индивидуальные особенности восприятия времени.

Навыки постановки целей.

Классификация целей – три типа целей.

Принципы, используемые при планировании: определение приоритетов. Принцип "срочно – важно".

Эффективные способы принятия решений.

Экономия времени: выявление внутренних похитителей времени, умение говорить "нет" и т.д.

Организация своего пространства.

Определение моих направлений деятельности.

Организация процессов.

Эффективное применение "КАРТ УМА" (MIND MAP).

Планирование в MS OUTLOOK: использование категорий, работа с календарем.

Эффективное проведение совещаний.

Управление календарем. Планирование дня, недели, месяца.

Секреты планирования в ежедневнике. Принцип 15 секунд. Принцип Паретто.

Карта учета времени.

Рецепты избавления от стресса, как поддерживать ресурсное состояние.

Карта моей жизни – долгосрочные жизненные цели.

Составление индивидуального плана действий на следующий период.

Время – не деньги! Время дороже денег, время важнее денег!

Специалисты по тайм – менеджменту утверждают, что главный враг менеджера наших дней - стресс, вызванный хронической нехваткой времени.

Управление собой во времени – это понимание себя и осознание своих целей. Это владение современными технологиями в управлении своим временем.

Планирование и структурирование – это не "смирительная рубашка", а высвобождение огромного ресурса времени для личной жизни и творчества.