Менеджеры проектов, руководители отделов, специалисты, участвующие в проектах в компании.
Цель тренинга
— Получить понимание того, что такое Проектный менеджмент и как лучше управлять проектами,
— Формулировать, инициировать, планировать, контролировать, успешно выполнять и завершать проекты,
— Отработать на практике инструмент Проектного менеджмента — Microsoft Project,
— Научиться командной работе над проектом используя Enterprise Project Management — EPM,
— Применять методики классификации и анализа рисков проекта,
— Понять, как можно завершать проекты в срок и в рамках ограниченного бюджета,
— Управлять портфелем проектов используя их приоритетность,
Программа тренинга «Управление проектами c Microsoft Project»
Введение в управление проектами
— Этапы, стадии разработки и реализации проекта
— Планирование проекта
— Ключевые области в проекте
— Матрица проекта
— Факторы успеха проекта
— Матрица рисков
— Коммуникации в проекте
— Командное взаимодействие в проекте
— Распределение ролей в проекте
Подробнее:
1. Введение в управление проектами
Основные понятия, Типовые проблемы организации.
Проектный треугольник.
Зачем управлять проектами? Как управлять проектами? Этапы.
2. Планирование проектов
Декомпозиция работ, Длительность и трудозатраты, Зависимости и связи,
Роли и ресурсы, Ставки ресурсов и стоимость задач, Назначения,
3. Базовые принципы работы с данными в Microsoft Project
Работа с данными:
— Принципы хранения и отображения данных,
— Основные представления,
— Схема выполнения проекта,
— Определение проекта.
Планирование:
— Определение методики планирования,
— Работа с календарем,
— Составление плана,
— Планирование работ,
— Декомпозиция работ,
Задачи проекта:
— Определение длительности задач и трудозатрат,
— Определение типов задач,
— Определение связей между задачами,
— Определение крайних сроков и ограничений.
Ресурсы проекта:
— Планирование ресурсов и создание назначений,
— Составление списка ресурсов,
— Определение групп ресурсов,
— Определение доступности ресурсов в проекте,
— Определение рабочего времени ресурсов,
— Создание назначений,
— Использование фильтрации,
— Профили загрузки.
Затраты проекта:
— Планирование затрат,
— Ставки ресурсов,
— Таблицы норм затрат и их использование,
— Фиксированные затраты на задачу,
— Методы начисления затрат.
Анализ и оптимизация проекта:
— Анализ и оптимизация плана,
— Анализ календарного плана,
— Оценка длительностей задач,
— Анализ критического пути,
— Анализ рисков календарного плана,
— Анализ загрузки ресурсов,
— Поиск перегруженных ресурсов,
— Автоматическое выравнивание ресурсов,
— Ручное выравнивание ресурсов,
— Включение режима обязательного выравнивания,
— Анализ затрат,
— Оценка общих затрат по проекту,
— Распределение затрат между типами работ и подразделениями,
— Анализ структуры затрат по фазам.
Риски проекта и анализ рисков:
— Виды рисков,
— Анализ рисков,
— Матрица рисков,
— Работа с рисками.
Оптимизация проекта:
— Оптимизация плана проекта,
— Сокращение сроков,
— Внедрение временных буферов,
— Сокращение затрат,
— Согласование плана.
— Использование почтовой системы,
— Распечатка,
— Распространение фрагментов плана в составе других документов,
— Отслеживание плана,
— Принципы отслеживания,
— Подготовка к отслеживанию,
— Ввод в план фактических данных,
— Анализ хода работ,
— Коррекция плана
4. Совместная работа
— Архитектура решения Project Web Access,
— Роли участников,
— Коммуникации в проекте,
— Отчет о задачах,
— Общие отчеты,
— Вопросы,
— Риски,
— Документооборот в рамках проекта,
— Обновление, сохранение, публикация проекта,
— Центр проектов,
— Приоритетность проектов,
— Портфель проектов,
— Программа проектов,
— Центр ресурсов.
В процессе тренинга участники научатся:
— Разрабатывать проекты
— Определять ключевые моменты проекта
— Учитывать и планировать риски
— Распределять время
— Согласовывать ключевые области
Дополнительная информация
Основные проблемы в проектном управлении:
1. Сроки (отклонение)
2. Бюджет (отклонение)
3. Сложности во взаимодействии участников в рамках нескольких проектов
4. Эффективное использование ресурсов как трудовых, так и оборудования (простой сменяется перегрузкой)
5. Отчетность (много времени уходит на составление отчетов)
6. Оперативный контроль и прогнозирование.
7. Сложности в планирование новых проектов (Хватит ли ресурсов, чтобы выполнить проект? Стоит ли его начинать сейчас? Когда искать брать кредит? Кто перегружен, кого надо еще взять на работу? и т. д.)
8. Контроль качества.
9. Для больших компаний дублирование проектов и работ в разных департаментах.
10. Невозможность использования имеющегося опыта для новых проектов и сотрудников. На все эти и многие другие вопросы Вы сможете найти ответ на тренинге.
Документ об окончании
По завершению мероприятия каждый участник получает сертификат
Бейко Ольга, ЗАО «Компания Эстет»
Тренинг проведен очень профессионально. Информация последовательно изложена, отработана на практике, правильно преподнесена. Снялись все мои вопросы на данном этапе.
Вороненко Елена «ЦОФ «Добропольская»
Тренинг понравился. Стали понятны принципы и навыки работы в MS Project, а также подходы к проектному управлению.
Пирожок Анна «Павлоградуголь»
Огромное спасибо за тренинг. Получила массу полезной информации по предмету управления проектами, практические навыки по MS Project. Живой, информативный тренинг.
Самойлов Константин «ProSteevGroup» Наконец-то освоил необходимые шаги для управления некоторыми видами проектов в Microsoft Project
Загоруйко Анна ЧАО «ИДС»
Материал понятен, материал подавался доходчиво, не зависимо от уровня знаний участников по данной теме.
Денисюк Татьяна «ВЕС и Д» Большая польза от практической работы. Хорошее соотношение теории и практики. Спасибо тренеру за умение подать материал.
Недавний Ростислав «CNI», помощник директора
Положительные эмоции от профессиональности тренера. Доступно и понятно изложена информация. Считаю тренинг полезным. Теперь буду пользоваться MS Project. Остались наилучшие впечатления.
Жолудов Сергей «Инновационные системы менеджмента»
Тренинг очень информативен. Информация понятна, хорошо подана. Практические задания делают возможность лучше запомнить материал.
Балашов Руслан ОАО «Днепроэнерго»
За период тренинга я более детально ознакомился с программой MS Project, получил практические навыки работы с этой программы. Отдельное спасибо тренеру, Тилиженко В.В. за профессиональный подход в проведении тренинга.
Каменский Владимир ООО «Гранд Технолоджис»
Тренинг проведен на высоком профессиональном уровне. Новизна информации — 95%, актуальность — 100%. Тренер подавал материал информативно, с примерами, практическим заданием.
